Может ли генеральный директор подписывать документы за главного бухгалтера (например, счета-фактуры и иные документы), если главный бухгалтер состоит в штате организации и на генерального директора не возложено ведение бухгалтерского учета? Или на генерального директора надо оформить доверенность на право подписи за главного бухгалтера?

В соответствии с гражданским законодательством без доверенности от имени организации (непосредственно на основании устава) может действовать единоличный исполнительный орган общества - его руководитель (п. 1 ст. 53, подп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах").

Также согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. То есть гражданское законодательство не предусматривает возможность выписывать доверенность одним лицом на самого себя, только на другое лицо.

Поэтому генеральный директор, если он является единоличным исполнительным органом общества, вправе подписывать документы за главного бухгалтера (например, счета-фактуры, УПД, ТН, ТТН и иные документы), в том числе если главный бухгалтер состоит в штате организации и на генерального директора не возложено ведение бухгалтерского учета. При этом генеральному директору не нужно оформлять на себя доверенность.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Игнатов Дмитрий

Ответ прошел контроль качества

21 июня 2024 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной устной консультации, оказанной в рамках услуги Советы экспертов. Проверки, налоги, право.