У сотрудника накопилось более 90 отпускных дней. Можно ли вместо отпуска получить денежную компенсацию за эти дни?

У сотрудника накопилось более 90 отпускных дней.
Можно ли за все дни отпуска получить денежную компенсацию?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

За все дни ежегодного оплачиваемого отпуска, на которые работник имеет право, денежная компенсация выплачивается при увольнении. Работники, которым ежегодно положено только 28 дней отпуска, сколько бы дней отпуска они ни накопили, денежную компенсацию могут получить только при увольнении.

Обоснование вывода:

В соответствии со статьями 106, 107, 114 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) ежегодный отпуск - это закрепленное и гарантированное законодательством число свободных от работы дней, предоставляемое ежегодно всем работникам для непрерывного отдыха и восстановления работоспособности с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы.

Согласно ст. 122 ТК РФ работнику ежегодно должен предоставляться оплачиваемый отпуск. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

В соответствии с частью первой ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней*(1), по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

Как видим, речь в этой норме идет о ежегодном оплачиваемом отпуске в целом. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (часть вторая ст. 120 ТК РФ). Иными словами, ежегодный оплачиваемый отпуск включает в себя как основной отпуск (ст. 115 ТК РФ), в том числе и удлиненный, так и дополнительные отпуска (статьи 116-119 ТК РФ), когда такие отпуска предоставляются работнику. Термин "ежегодный оплачиваемый отпуск" является обобщающим понятием.

Соответственно, заменить компенсацией можно дни любого отпуска (основного или дополнительного), если при этом работник фактически использовал как минимум 28 дней от общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска за этот рабочий год. Исключение составляют случаи, установленные частью третьей ст. 126 ТК РФ. Согласно этой норме не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных ТК РФ).

Таким образом, в процессе работы претендовать на компенсацию части отпуска может лишь тот работник, у которого каждый ежегодный отпуск в отдельности превышает 28 календарных дней (работник имеет право на удлиненный основной отпуск и (или) ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска). Те работники, которым ежегодно положено только 28 дней отпуска, сколько бы дней отпуска они ни накопили, денежную компенсацию могут получить только при увольнении.

К сведению:

Употребление в ст. 126 ТК РФ слов "может быть заменена" означает, что выплата денежной компенсации при продолжении трудовых отношений является правом, а не обязанностью работодателя (смотрите письма Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0 и от 08.06.2007 N 1921-6). Согласно судебной практике работодатель вправе отказать в удовлетворении просьбы работника о замене части отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией без указания мотивов такого отказа (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 13.03.2015 по делу N 33-1622/2015), и такая замена возможна лишь по обоюдному желанию работника и работодателя (апелляционное определение Верховного Суда Чувашской Республики - Чувашии от 15.12.2014 по делу N 33-4986-2014), или, иными словами, замена части ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя (апелляционное определение Верховного Суда Республики Коми от 13.04.2017 по делу N 33-2146/2017).

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

- Энциклопедия решений. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении;

- Энциклопедия решений. Определение расчетного периода при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск;

- Вопрос: Можно ли выплатить компенсацию сотруднику за дополнительный отпуск, не отработавшему период времени (авансом), за который положен отпуск? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2019 г.)

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Миллер Оксана

Ответ прошел контроль качества

6 мая 2024 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.