Когда отчитаться по новой форме

В пункте 3 приказа № ЕД-7-11/878@ говорится, что новый бланк РСВ впервые необходимо применить при заполнении отчетности за I квартал 2023 года. Значит, за 2022 год нужно сдать расчет по ныне действующей форме (утв. приказом ФНС от 06.10.21 № ЕД-7-11/875@; см. «Введены контрольные соотношения для новой формы РСВ»).

Напомним ближайшие сроки сдачи РСВ и персонифицированных сведений (в соответствии с новой редакцией п. 7 ст. 431 НК РФ, утв. Федеральным законом от 14.07.22 № 239-ФЗ):

• расчет за 2022 год (включая раздел 3) — не позднее 25 января 2023 года;
• персонифицированные сведения о физлицах за январь 2023 года — не позднее 27 февраля (т.к. 25 февраля приходится на субботу);
• персонифицированные сведения о физлицах за февраль 2023 года — не позднее 27 марта (т.к. 25 марта — суббота);
• расчет за I квартал 2023 года (включая раздел 3) и персонифицированные сведения о физлицах за март — не позднее 25 апреля 2023 года.

По-прежнему отчитаться на бумаге вправе страхователи, начислившие выплаты 10-ти и менее физлицам. Все остальные обязаны использовать электронный формат (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Чем новая форма РСВ отличается от прежней

Главное отличие заключается в следующем. В действующем бланке расчета (в разделе 1) есть разбивка по видам взносов: на пенсионное страхование, на медицинское страхование и на соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В новой форме РСВ в разделе 1 и в подразделе 1 этого раздела перечисленные виды взносов (а также выплаты, на которые они начислены) нужно указывать суммарно.

Это связано с двумя новшествами, которые вступят в силу в 2023 году:

1. Объединение ФСС и ПФР в единый социальный фонд (см. «Принят закон об объединении ПФР и ФСС»). В связи с этим вводится единая предельная величина базы и единый тариф по взносам (см. «Утвержден единый показатель для расчета взносов в 2023 году»).
2. Новая система взаиморасчетов с бюджетом, в рамках которой задолженность и переплату учитывают по совокупности всех налогов и взносов (см. «Революционные поправки в НК РФ: единый налоговый счет и новый порядок внесения и сверки платежей»). При этом налоги и взносы нужно будет перечислять единым платежом (см. «Единый налоговый платеж: как изменятся правила оформления платежек в 2023 году»).

Сведения о пенсионных взносах по доптарифам в отношении лиц, имеющих право на досрочную пенсию, как и прежде, нужно указывать в РСВ обособленно. Также отдельно надо отражать взносы на дополнительное социальное обеспечение (для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации и отдельных категорий работников угольной промышленности). Для этих целей предназначены подразделы 2 и 3 раздела 1 новой формы расчета.

Сохранены и отдельные поля для тех, кто применяет пониженные тарифы взносов (ИТ-компании, некоммерческие организации на УСН и некоторые другие). Им нужно будет заполнять приложения 1 — 4 к разделу 1 нового бланка РСВ.

Какие разделы заполнять

Организации и ИП, перечисляющие выплаты и иные вознаграждения физлицам, обязаны заполнить:

• титульный лист;
• раздел 1 (в нем указывают начисленные взносы);
• подраздел 1 раздела 1 (в нем показывают, как рассчитаны взносы: приводят облагаемую и необлагаемую базы; количество застрахованных лиц, и отдельно — число лиц, чьи выплаты превысили и не превысили единую базу по взносам, и др.);
• раздел 3 (персонифицированные сведения).

Добавим: страхователи заполняют подразделы 2 и 3 раздела 1 при уплате пенсионных взносов по дополнительным тарифам и взносов на дополнительное соцобеспечение. А приложения 1— 4 к разделу 1 — при применении льготных тарифов.

Если компания или ИП с наемными работниками не ведет деятельности, РСВ все равно нужно сдать. При этом следует заполнить:

• титульный лист;
• раздел 1 без подразделов и приложений;
• раздел 3.

Персонифицированные сведения о физлицах

Как заполнить

Напомним, что это новый ежемесячный отчет в ИФНС. В него нужно вносить персональные сведения о сотрудниках и иных застрахованных лицах, начиная с данных за январь 2023 года. Бланк приведен в приложении 2 к приказу № ЕД-7-11/878@.

Согласно пункту 7 статьи 431 НК РФ (в новой редакции), в данном отчете следует указывать выплаты и вознаграждения в пользу физлица «за предшествующий календарный месяц». Значит, в поле 070 страхователь проставляет цифру, относящуюся к одному месяцу (январю, февралю, марту и т.д.), не плюсуя с данными за предыдущие месяцы.

Как сдать «уточненку»

При необходимости персональные сведения на физлиц можно уточнить. Для этого надо заполнить форму, указав на титульном листе номер корректировки: «1--», «2--», «3--» и т.д.

Корректировать персональные данные нужно следующим образом. Если ошибка допущена в ИНН, СНИЛС или ФИО (строки 020 — 060), сначала надо составить аннулирующие данные на человека, сведения о котором уточняются. Для этого в поле 010 проставить признак «1»; заполнить поля 020 — 060 как в исходном бланке; в поле 070 (выплаты и вознаграждения) поставить прочерки.

Затем составить исправленные данные на того же человека, правильно заполнив поля 020 — 060 и поле 070. Аннулирующие и исправленные данные приложить к титульному листу «уточненки» и сдать в ИФНС.

Если требуется подкорректировать выплаты и вознаграждения, поле 010 заполнять не следует. Нужно просто еще раз указать персональные данные, а в поле 070 поставить верное значение.