Как действовать кадровому работнику в случае изменения индивидуальным предпринимателем фамилии?

В силу ст. 20 ТК РФ физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица и вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности, признаются работодателями.
Все работодатели (физические лица и юридические лица независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (часть третья ст. 11 ТК РФ).
В соответствии с частью первой ст. 57 ТК РФ фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица, заключившего трудовой договор, указываются в трудовом договоре и относятся к сведениям, указываемым в трудовом договоре. Вместе с тем никаких требований о необходимости внесения корректив в трудовой договор в связи с изменением содержащихся в нем сведений закон не содержит*(1). В соответствии со ст. 72 ТК РФ дополнительное соглашение к трудовому договору обязательно заключается сторонами в письменной форме только при изменении его условий, но не сведений.
С точки зрения трудового законодательства, изменение наименования работодателя или изменение фамилии работодателя - физического лица никак не влияет на трудовые отношения с работниками. Прежняя фамилия работодателя хоть и является устаревшей, но в трудовом договоре имеется, поэтому вносить сведения об изменении фамилии в трудовой договор необязательно.
Если работодатель все же желает актуализировать информацию о себе в трудовых договорах с работниками, то следует применять по аналогии часть третью ст. 57 ТК РФ, которая предусматривает, что трудовой договор дополняется новыми сведениями путем их внесения непосредственно в текст договора (без перечеркивания ранее внесенных сведений и с указанием даты их изменения)*(2).
Указанный подход применим и при решении вопроса об изменении иных кадровых документов (например, локальных нормативных актов работодателя). Независимо от того, что в ранее изданных локальных актах была указана прежняя фамилия работодателя - физического лица, это никоим образом не сказывается на действительности указанных документов, так как они продолжают действовать в отношении того круга лиц, на который распространялись ранее. Переиздавать локальные нормативные акты в новой редакции по причине переименования работодателя не обязательно. Указанной позиции придерживаются и представители Роструда (смотрите, например, ответ с информационного портала Роструда "Онлайнинспекция.РФ"). В то же время не установлено и запрета на внесение соответствующих изменений в реквизиты ранее принятых локальных нормативных актов в связи с изменением фамилии работодателем - индивидуальным предпринимателем, если у него имеется такая потребность.
В соответствии с частью первой ст. 309 ТК РФ работодатель - физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном ТК РФ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).
При заполнении трудовой книжки необходимо руководствоваться требованиями Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.05.2021 г. N 320н (далее - Порядок).
В соответствии с п. 13 Порядка если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация (наименование, дата переименования) переименована (новое наименование организации)", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) работодателя или иное решение, его дата и номер.
Никаких особенностей заполнения трудовых книжек при приеме на работу к работодателю - индивидуальному предпринимателю законом не предусмотрено. На наш взгляд, в случае изменения фамилии работодателя - физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем, в трудовые книжки работников должны быть внесены записи по аналогии с п. 13 Порядка. То есть в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки (отдельной строкой) делается запись: "Фамилия работодателя такая-то с такой-то даты изменена на такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - свидетельство о перемене имени (либо свидетельство о заключении/расторжении брака), его дата, серия и номер.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Титов Дмитрий

Ответ прошел контроль качества

1 октября 2021 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. 

------------------------------------------------------------------------
*(1) Подробнее смотрите в материале: Как действовать кадровику при переименовании организации? (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ, сентябрь 2021 г.)
*(2) Считаем также возможным заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Примерное содержание его может быть таким: "В связи со сменой работодателем - индивидуальным предпринимателем фамилии с такой-то даты преамбула договора и раздел "Реквизиты сторон" действуют в новой редакции". Далее изложить их содержание с измененными данными работодателя - индивидуального предпринимателя.