Перечень доходов физических лиц, полностью или частично не подлежащих налогообложению НДФЛ, установлен ст. 217 Налогового кодекса и является исчерпывающим. Тем не менее, у работодателей часто возникают затруднения с определением необходимости удержания налога с тех или иных выплат сотрудникам. Мы собрали разъяснения по вопросам обложения НДФЛ разного рода пособий, компенсационных и иных выплат, предоставленные Минфином России и ФНС России во втором полугодии 2021 года.
Компенсация работникам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, расходов на оплату стоимости проезда работника и членов его семьи в пределах РФ к месту использования отпуска и обратно и стоимости провоза ими багажа
Если работник-северянин и члены его семьи проводят отпуск за пределами РФ, а выделить из общей стоимости авиабилета стоимость перелета до пункта пропуска через границу РФ и обратно невозможно
Компенсация за использование работником имущества в интересах работодателя (например, сотового телефона, автомобиля) при наличии документов, подтверждающих служебный характер расходов
Отдельно обратим внимание на недавнее письмо Минфина России от от 11 ноября 2021 № 02-05-11/91645 о применении КВР при перечислении в бюджет НДФЛ с выплат работникам. Ведомство подчеркивает: необходимость уплаты налога не является расходным обязательством публично-правового образования, поскольку учреждение выступает в роли налогового агента. Иными словами, в финансовое обеспечение учреждения не закладываются средства на уплату НДФЛ (как это предусмотрено, в частности, для налога на имущество – по КВР 851). Перечисление налога является для учреждения расходом по выплате части оплаты труда или иных доходов своих работников, удержанной в соответствии с НК РФ. И такие расходы подлежат отражению по тем же КВР, по которым производились выплаты работнику. Так, НДФЛ с зарплаты перечисляется в бюджет по КВР 111 или 121, а, например, налог с компенсации сотруднику расходов на медосмотр, проезд к месту отдыха или стоимости молока "за вредность" – по КВР 112 или 122.