Отдельные особенности заполнения декларации содержатся в Инструкции Минэкономразвития. Согласно утвержденному порядку декларация в форме электронного документа должна быть заверена усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа власти, органа местного самоуправления или учреждения и размещена в ГИС "Энергоэффективность" непосредственно органом / учреждением. Сделать это нужно в срок не позднее 30 апреля.
При отсутствии технической возможности декларация может быть составлена на бумажном носителе – в таком случае ее заверенная копия на бумаге с приложением текстового файла декларации на электронном носителе представляется в Минэкономразвития по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения либо иным способом. Главное - обеспечить подтверждение факта предоставления в Минэкономразвития копии декларации с соблюдением установленного срока.