Ликбез для новичков в бухгалтерии.

Когда сотрудник оформляет лист нетрудоспособности, он уверен, что его оплачивает компания. И, получая деньги, он не замечает, какой труд для этого делает работодатель.

Для расчета больничного учитывается заработок за 2 предшествующих года. В 2016 году максимальная зарплата за год, с которой работодатели платили взносы, составляла 715 тыс. рублей, в 2017 — 755 тыс. рублей. Сложив цифры и поделив сумму на дни за 2 года, мы получим 2017,8 рублей. Это предельная величина дневного заработка для расчета больничного листа в 2018 году. Значит, «граница потерь» при болезни проходит при зарплате чуть более 60 000 рублей в месяц. Исключение — несчастный случай на производстве. В этом случае больничные не имеют ограничений в данной части и для расчета надо брать все суммы, которые заработал сотрудник.

Каждый работодатель с зарплаты сотрудников перечисляет налоги. Налогом на доходы облагаются больничные листы по обычной нетрудоспособности, травме в быту и уходу за больным ребенком или взрослым членом семьи. На фонд оплаты труда начисляются страховые взносы в размере 2,9% — эти средства поступают в Фонд социального страхования РФ. Когда человек закрывает больничный, организация его должна оплатить. Но фактически компания — это агент-проводник Фонда: выплачивая собственные средства по нормам законодательства, а потом может забрать оттуда определенные деньги, например, уплаченные на больничные листы.

Из выплаченных денег работодатель всегда оплачивает первые 3 дни болезни за счет собственных средств, все, что дальше, «покрывается» ФСС. Исключение одно: с 1-го дня государство возвращает деньги в случае ухода за больным ребенком.

На практике это выглядит так. После выплаты средств компания обращается в Фонд, указывая, что с 4-го дня болезни сотрудника ему выплачена определенная сумма, и просит возместить затраты. Документально это трудоемкий процесс: предоставить оригиналы и копии различных документов, писать обоснования, доказывать оправданность выплаченных денег. Из средств, аккумулированных в Фонде, происходит возврат работодателям. При этом размер выплат ежегодно устанавливается законодательством. Ориентир в расчетах — предельная величина годового заработка, с которого компании платят отчисления. Если заработок человека больше — взносы с превышения в Фонд не поступают. Поэтому система логична: есть ограничение по начислению взносов, а значит, есть лимит и по выплатам.

Именно этот лимит приводит к «потерям» при больничном. Кроме того, выплаты зависят от страхового стажа. Это общий стаж сотрудника, в течение которого одна или разные компании платили за него страховые взносы.

При стаже до 6 месяцев больничный выплачивается исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), при стаже до 5 лет — 60% от среднего заработка, до 8 лет — 80%. Лишь при стаже более 8 лет можно рассчитывать на 100% среднего заработка, но не более предела, о котором сказано выше.

Ограничения в выплате могут быть связаны с причиной нетрудоспособности. Если причина больничного — алкогольное, наркотическое опьянение или действие, связанное с ним, он оплачивается исходя из МРОТ без учета стажа. Еще одна причина — нарушение режима, предписанного врачом. Доктор сказал прийти на обследование 10-го числа, а человек пришел 13-го, тогда эти дни считаются нарушением и оплачиваются по МРОТ.

Есть немало примеров, когда компании в своих локальных нормативных актах устанавливают работникам доплату больничного до оклада. Но эти затраты идут из прибыли компании, являются добровольным шагом работодателя и никем не возмещаются. Поэтому нести такие расходы, чтобы мотивировать персонал, или нет — решает каждый самостоятельно.