Как правило, именно в весенне-летний период многие учреждения стараются "навести красоту" на прилегающей территории, а местные власти - организовать благоустройство парков, скверов и иных мест массового отдыха.
Озеленение - одна из важных составляющих благоустройства. Немало работы и у бухгалтерии: важно правильно организовать учет посадочного материала, саженцев многолетних насаждений и взрослых растений. Несоблюдение требований по учету многолетних насаждений может стать причиной недостоверности бухгалтерской отчетности и, как следствие, привести к штрафу. Именно так и произошло в ситуации, рассмотренной недавно в суде.
Контрольно-счетная палата при проверке местной администрации выявила ряд нарушений, в том числе связанных с учетом многолетних насаждений. Администрация самостоятельно закупила саженцы деревьев и кустарников для озеленения. Весь посадочный материал, как и полагается, учли на счете 105 36 "Прочие материальные запасы" отдельными позициями. Однако и после высадки саженцы продолжали числиться в составе материальных запасов, что и было зафиксировано в годовой отчетности.
Ревизоры указали, что списание саженцев при их высадке следовало отнести на формирование стоимости многолетних насаждений на счете 106 01 "Вложения в основные средства" с учетом затрат на их приобретение и высадку. А после лично убедились, что саженцы укоренились и прижились, то есть обладают критериями / признаками многолетних насаждений, достигших эксплуатационного возраста. А значит, в соответствии с положениями Стандарта "Основные средства" и Инструкции № 157н должны быть включены в состав основных средств. Поскольку ничего этого сделано не было, показатели отчетности признали недостоверными. К ответственности по ст. 15.15.6 КоАП РФ привлекли главного бухгалтера. Суд поддержал выводы контрольно-счетной палаты. Бухгалтеру придется уплатить штраф в 15 тыс. рублей (Постановление Мирового судьи с/у № 9 Волгоградской области от 29 января 2024 г. № 5-7/24).
Чтобы не допустить подобных ошибок, учет многолетних деревьев, кустарников и цветов, исторически произрастающих на территории учреждения или высаженных им, организуйте следующим образом:
Растения, не достигшие эксплуатационного возраста.
Важно! Поскольку понятие "эксплуатационный возраст" нормативными актами не определено, его необходимо зафиксировать в учетной политике. Например, эксплуатационным возрастом многолетнего растения, при достижении которого оно вводится в эксплуатацию, можно признать: - конкретный возраст высаженного и укоренившегося / прижившегося саженца; - число лет / месяцев, прошедших после высадки саженца; - начало плодоношения (для плодовых) или цветения (для декоративных) деревьев и кустарников; - достижение определенного размера растения (высота, диаметр кроны и т.д.).