Во многих учреждениях есть библиотечный фонд. В зависимости от направления деятельности учреждения, его библиотеку формируют учебники и учебные пособия, художественная и научно-популярная литература, методические и справочно-библиографические издания. Кроме того, в состав библиотечного фонда включаются газеты, журналы, иные периодические издания, в т.ч. электронные.
Правила бухгалтерского учета библиотечного фонда достаточно четко прописаны в Стандарте "Основные средства", Методрекомендациях по его применению и Инструкции № 157н. Объекты, составляющие библиотечный фонд учреждения, за исключением периодических изданий, принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств независимо от срока их полезного использования. В частности, объекты библиотечного фонда должны учитываться на следующих счетах бухгалтерского учета:
Объект учета
Счет учета
Объекты библиотечного фонда (кроме периодических изданий), независимо от срока их полезного использования
Библиотечный фонд – особый вид активов: объектам библиотечного фонда не присваиваются инвентарные номера и не заводятся инвентарные карточки. Но, как и другое имущество, библиотечный фонд подлежит инвентаризации, хотя и реже, чем остальные объекты. Тем не менее, некоторые игнорируют данное требование. Так, непроведение инвентаризации библиотечного фонда вкупе с другими нарушениями должностных регламентов стоили главному бухгалтеру школы увольнения (определение Третьего КСОЮ от 19 января 2022 г. по делу № 8Г-21267/2021).