Что такое депремирование сотрудников

Депремирование работника — это лишение его премии. Работодатель вправе установить систему премирования коллективным договором, соглашением, либо локальным нормативным актом (например, положением или приказом). Это следует из статьи 135 Трудового кодекса.

Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Премии (их также называют бонусами и стимулирующими выплатами) можно условно разделить на две категории.

1. Регулярные: ежемесячные, ежеквартальные и проч. Работодатель выплачивает их постоянно при соблюдении определенных условий: выполнение плана, соблюдение режима, отсутствие нареканий и проч. Условия закрепляют в локальном нормативном документе, чаще всего — в положении об оплате труда.
2. Разовые. Их дают за какое-либо достижение (например, за внедрение новых технологий), но повторно не начисляют. Такие бонусы, как правило, назначают на основании приказа директора. А условия выплаты прописывают в положении о премировании.

Подробнее о разграничении премий см. «Премируем работников правильно: как оформить премии в организации».

Условия депремирования

За что можно лишить работника регулярной премии? Назовем возможные причины.

1. Несоблюдение условий, необходимых для начисления бонуса (к примеру, невыполнение плана, снижение качества и т.д.).
2. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка.
3. Дисциплинарное взыскание: замечание, выговор или увольнение (выносится согласно ст. 192 ТК РФ).

Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Порядок депремирования работника

Критерии лишения бонуса нужно прописать в документе, которым утверждены условия для его выплаты: в положении об оплате труда или о премировании, в коллективном, либо трудовом договоре и др. Руководство вправе установить те критерии, которые считает нужными. 

Когда появляется повод для депремирования, следует действовать по алгоритму.

Шаг 1. Убедиться, что в локальном нормативном документе данный повод указан, как основание для лишения или уменьшения бонуса. Размер такого уменьшения должен быть четко прописан.

Шаг 2. Удостовериться, что сотрудник ознакомлен с локальным нормативным документом, в котором говорится о премиях и депремировании.

Шаг 3. Зафиксировать указанное основание (составить служебную записку о нарушении производственного процесса, акт о невыполнении плана и проч.) и приложить подтверждающие бумаги.

Шаг 4. Ознакомить работника с документами, где зафиксировано обстоятельство, являющееся поводом для лишения (сокращения) бонуса.

Шаг 5. Издать приказ о невыплате премии.

Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Как составить приказ о лишении премии: образец документа

Утвержденной формы нет, организация может разработать собственный бланк. В него обычно включают:

• личные данные работника: ФИО, должность, структурное подразделение и проч.;
• основание депремирования (с реквизитами подтверждающего документа);
• период, за который была аннулирована премия (полностью и частично);
• сумма уменьшения бонуса;
• величина стимулирующей выплаты, которую в итоге получит сотрудник.

Образец приказа:

Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Сотрудник оспаривает депремирование

Сотрудник вправе подать судебный иск о незаконном лишении бонуса. Если все документы оформлены правильно, шансы работодателя на победу весьма высоки. Но иногда судьи встают на сторону работника. Такое случается, если:

• обстоятельства, послужившие причиной депремирования, изложены не достаточно ясно (например, нельзя определить, в чем именно ошибся сотрудник, какого объема не хватило до выполнения плана и т.д.):
• поощрительную выплату получают только сотрудники, которые продолжают работать на предприятии. Уволившихся лишают бонуса, даже если до увольнения они выполнили все условия для получения выплаты. Судьи расценивают это, как дискредитацию (см. «Премия после увольнения: как ее оформить и как правильно начислить налоги»). А вот чиновники, напротив, поддерживают работодателей (см. «Обязан ли работодатель выплатить премию уволенному работнику: ответ Роструда»);
• критерии премирования сформулированы во внутренних документах компании обтекаемо: «за добросовестное отношение к обязанностям», «за поддержание качества» и проч. Если невозможно определить, чем добросовестное отношение отличается от недобросовестного, то лишать стимулирующих премий, по мнению судей, нельзя.

Ответственность за неправомерное депремирование работников

Если работник докажет, что лишение его стимулирующих выплат было необоснованным, работодателю грозит административная ответственность на основании статьи 5.27 КоАП РФ. Это предупреждение или штраф: для должностных лиц и ИП — от 1 000 до 5 000 руб., для юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.

При повторном нарушении должностные лица и ИП будут оштрафованы на сумму от 10 000 до 20 000 руб., организации — от 50 000 до 70 000 руб. Должностных лиц вместо штрафа могут дисквалифицировать на срок от 1 до 3 лет.