Для федеральных органов исполнительной власти разработаны методические рекомендации по проведению инвентаризации и оценки выпущенных ими документов разъяснительного характера. Последние, в частности, должны быть:
рассчитаны на неоднократное применение и в отношении неопределенного круга лиц;
опубликованы в официальном источнике либо размещены на официальном сайте ведомства либо направлен в форме рассылки по организациям (например, в шапке исходящего письма указано "Организациям", "Аккредитованным лицам" и т. д.).