Создание резерва по отпускам за отработанное сотрудниками время – это требование Инструкции № 157н и вступившего в силу с 2021 года Стандарта "Выплаты персоналу".
Учреждение сформировало резерв предстоящих расходов на оплату отпусков. Главный бухгалтер подписала расчет резерва и отразила его в годовой отчетности. Позднее при проведении проверки ревизоры КСП пересчитали сумму резерва. Как выяснилось, она была определена неверно из-за неправильного определения количества неиспользованных сотрудниками дней отпуска на дату расчета резерва. Соответственно, существенно искаженными оказались строки Баланса (ф. 0503130) – завышение показателя по счету 401 60 составило более 50%.
Конечно, такое нарушение ревизоры признали грубым и оштрафовали главного бухгалтера по ч. 4 ст. 15.15.6 КоАП. Суд с самим фактом нарушения согласился – расчет был составлен с ошибками. Обязанность главного бухгалтера – контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов, платежных обязательств и т.д. Принятие к учету некорректного расчета резерва по отпускам и включение этих сумм в отчетность свидетельствуют о недостаточном контроле со стороны главбуха.