© megaflopp / Фотобанк Фотодженика

В аренду или безвозмездное пользование учреждение может передать не только самостоятельное основное средство, но и часть инвентарного объекта. Это может быть, например, отдельный элемент оборудования или часть здания / помещения (Письмо Минфина России от 21 марта 2022 г. № 02-07-10/22069).

Обособлять передаваемую часть имущества в отдельный инвентарный объект не обязательно, но учреждение может принять такое решение. Делать это целесообразно в случае, когда учреждение предполагает по завершении договора пользования /аренды использовать объект имущества как самостоятельный объект – с обособлением выполняемой им целевой функции. В этом случае в учете отражается операция по внутреннему перемещению части объекта.

Если же часть объекта не будет выделена в отдельный инвентарный объект, корреспонденции по внутреннему перемещению или обособлению передаваемой части инвентарного объекта в учете не отражаются, а информация о его передаче в пользование фиксируется в Инвентарной карточке. Такой порядок действий прописан в Методрекомендациях по применению Стандарта "Аренда".

В целях подтверждения факта приемки / передачи объекта аренды – имущества или его отдельных частей /  площадей, а также для отражения состояния объекта и определения срока использования имущества в целях расчета арендной платы между сторонами договора должен быть оформлен Акт приема-передачи объектов нефинансовых активов (ф. 0504101). Акт составляется в момент фактического предоставления объекта и при возврате арендодателю – даже в случае предоставления помещения в аренду на условиях почасовой оплаты. На основании Акта (ф. 0504101) отражается факт передачи объекта на счете 25 "Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)"