ЕЦП является федеральной государственной информационной системой, ведение и модернизация ЕЦП осуществляются Рострудом. Участники ЕЦП, размещающие либо получающие информацию, в целях получения доступа на ЕЦП проходят процедуру регистрации. Адрес официального сайта ЕЦП определяется Рострудом.
Посредством ЕЦП работодатели могут реализовать следующие функции.
Создавать, подписывать, использовать и хранить электронные документы, связанные с работой, в случае осуществления электронного документооборота.
Размещать информацию о себе и о вакансиях.
Размещать информацию, необходимую для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов, информацию о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата работников, возможном расторжении трудовых договоров, информацию о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также о приостановке производства, информацию о применении в отношении данного работодателя процедур о несостоятельности (банкротстве).
Напомним, некоторые работодатели с 1 января 2022 года не вправе, а обязаны размещать информацию о потребностях в работниках и об условиях их привлечения, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, специальных рабочих мест, оборудованных (оснащенных) для работы инвалидов, на ЕЦП (или на иных информационных ресурсах, требования к которым установлены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2022 года № 675). Это:
органы госвласти РФ;
органы госвласти субъектов РФ;
органы местного самоуправления;
государственные и муниципальные учреждения;
государственные и муниципальные унитарные предприятия;
юридические лица, в уставном капитале которых имеется доля участия РФ, субъекта РФ или муниципального образования;
работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 25 человек, и вновь созданные (в том числе в результате реорганизации) организации, у которых среднесписочная численность работников превышает указанный предел.
Работодатели могут взаимодействовать с органами службы занятости населения, гражданами, ищущими работу, и работниками.
Работники, осуществляющие взаимодействие с работодателями в электронном виде посредством ЕЦП, могут создавать, подписывают и используют электронные документы, связанные с работой. С 1 2022 доступ к электронным документам для соискателей и работников сможет обеспечиваться в том числе посредством Единого портала госуслуг.
С 1 января 2023 года посредством ЕЦП будет обеспечиваться также создание, подписание, использование и хранение договоров гражданско-правового характера на выполнение работ и оказание услуг, прохождение практической подготовки, стажировки, профессионального обучения или получения дополнительного профессионального образования, авторских договоров, заключаемых с физическими лицами, оформленных в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
Документ вступил в силу 16 мая 2022 года, за исключением положений, для которых предусмотрен иной срок вступления в силу.