936+_+ / Depositphotos.com

Порядок осуществления транспортно-экспедиционной деятельности – оказания услуг по организации перевозок грузов, оформлению перевозочных документов, документов для таможенных целей, иных услуг, связанных с перевозкой грузов, регулируется гражданским законодательством (гл. 41 Гражданского кодекса) и законом о транспортно-экспедиционной деятельности (Федеральный закон от 30 июня 2003 г. № 87-ФЗ). 

Согласно установленным нормам по договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента – грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза (п. 1 ст. 801 ГК РФ). Неотъемлемой частью такого договора являются экспедиторские документы, такие как поручение экспедитору, экспедиторская расписка, складская расписка (формы утв. приказом Минтранса России от 11 февраля 2008 г. № 23).

Как поясняет Минфин России, подтвердить расходы при оказании услуг транспортной экспедиции для целей налогообложения прибыли могут экспедиторские документы, а также любые документы, подтверждающие фактическое выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза (письмо Департамента налоговой политики Минфина России от 18 января 2022 г. № 03-03-06/1/2121).