По новым правилам территориальные казначейские органы по поручению участника казначейского сопровождения, являющегося прямым участником системы казначейских платежей, или финансового органа проводят в системе казначейских платежей операции с их отражением на соответствующих казначейских счетах для осуществления и отражения операций участников казначейского сопровождения.
При этом между сторонами должен быть налажен информационный обмен в электронном виде – с применением усиленной квалифицированной электронной подписи. Обмен документами на бумажном носителе допустим только при отсутствии хотя бы у одной из сторон технической возможности для электронного документооборота. В этом случае одновременно с бумажным документом в ТОФК необходимо предоставить его и на съемном носителе.
Это касается любого вида распоряжений учреждения о совершении казначейских платежей:
Заявки на получение денежных средств, перечисляемых на карту (ф. 0531243);
Уведомление об уточнении операций клиента (ф. 0531852).
Казначейские платежи клиента будут проведены только после санкционирования расходов и проведения бюджетного мониторинга в системе казначейских платежей.