Miro-Novak / Depositphotos.com

С 1 января 2022 года вступил в силу Федеральный стандарт бухучета ФСБУ 27/2021 "Документы и документооборот в бухгалтерском учете" (утв. приказом Минфина России от 16 апреля 2021 г. № 62н). Он  устанавливает требования к документам бухгалтерского учета и документообороту в бухгалтерском учете экономических субъектов, за исключением организаций бюджетной сферы.

В частности, он определяет, что экономический субъект должен хранить документы бухгалтерского учета, а также данные, содержащиеся в таких документах, и размещать базы указанных данных на территории РФ. Изначально для этой нормы не было установлено особых сроков вступления в силу и предполагалось, что она также начнет применяться с 1 января 2022 года. Однако позже Минфин России скорректировал срок вступления в силу этого требования и продлил до 1 января 2024 года (приказ Минфина России от 23 декабря 2021 г. № 224н). При этом организации вправе принять самостоятельное решение о следовании вышеуказанному требованию о хранении бухгалтерской документации в России и до 1 января 2024 года.

Согласно стандарту, Документы бухгалтерского учета должны храниться в том виде, в котором они были составлены. Перевод документов бухгалтерского учета, составленных на бумажном носителе, в электронный вид с целью последующего хранения не допускается. В случае утраты документов бухгалтерского учета (в частности, гибели, пропажи), а также их порчи, приводящей к невозможности использования, экономический субъект должен принять все возможные меры по их восстановлению.