До отчетной даты

"Закрывающие" документы по контрактам / договорам (накладные, акты выполненных работ и т.д.)

до 27 декабря

Документы-основания для перечисления аванса по предстоящей поставке товаров, выполнению работ, оказанию (счет и др.)

Документы, являющиеся основанием для перечисления МБТ, субсидий бюджетным / автономным учреждениям, юридическим лицам

Документы, подтверждающие необходимость удержания обеспечения исполнения контракта с целью перечисления в доход федерального бюджета

Информация о возврате денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта (гарантийных обязательств);

до 28 декабря

Документы, подтверждающие исполнение обязательств по договорам гражданско-правового характера, заключенных в рамках проведения Всероссийской переписи населения

Документы на перечисление единовременной субсидии на приобретение жилого помещения

Документы для перечисления в доход бюджета невостребованных средств, находящихся на счетах временного распоряжения

После отчетной даты

Извещения (ф. 0504805) по взаимосвязанным операциям при расчетах между органом-учредителем и подведомственными ему бюджетными / автономными учреждениями :

• по субсидиям на госзадание,
• по субсидиям на иные цели,
• по субсидиям на капвложения,
• по расчетам при осуществлении вложений в ОЦИ.

Извещения (ф. 0504805) по взаимосвязанным операциям при расчетах по МБТ

не позднее 15 дней до установленной даты представления бюджетной отчетности

Информацию для Отчета (ф. 0503074):

• о штатной, фактической и среднесписочной численности сотрудников с разбивкой по категориям и группам должностей государственной гражданской службы с указанием фамилии, имени, отчества;
• о категориях предоставления служебного транспорта;
• об утвержденных показателях расходов на содержание служебных автомобилей;
• об утвержденных расходах на содержание земельных участков, административных зданий, сооружений и нежилых помещений для размещения федеральных госорганов

не позднее 14 дней до установленной даты представления бюджетной отчетности

Документы-основания для отражения в бюджетном учете дебиторской и кредиторской задолженности по расходам (акты выполненных работ, счета за коммунальные услуги и т.п.)

не позднее 10 дней до установленной даты представления бюджетной отчетности

Документы по операциям с объектами основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов и прав пользования активами

Документы по прекращению договорных обязательство по передаче имущества в возмездное или безвозмездное пользование

Результаты инвентаризации активов и обязательств за 2021 год

Документы-основания для списания дебиторской и кредиторской задолженности по контрагентам, исключенным из ЕГРЮЛ

Акты сверки взаимных расчетов с контрагентами и ИФНС за 2021 год

Решения о прекращении признания активами объектов НФА

Решения о списании задолженности, невостребованной кредиторами

Акты приема-передачи показателей л/с, сформированные при реорганизации / ликвидации

Документы-основания для формирования резервов предстоящих расходов

Извещения (ф. 0504805) по приему-передаче имущества, активов и обязательств

Информация, необходимая для формирования Пояснительной записки (ф. 0503160), и другие данные