happyalex / Depositphotos.com

Положениями Трудового кодекса Российской Федерации установлено, что лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно. Размер, условия и порядок компенсации таких расходов для лиц, работающих у работодателей, не относящихся к бюджетной сфере, устанавливаются коллективными договорами, локальными нормативными актами, трудовыми договорами.

С 1 января 2020 года в ст. 217 Налогового кодекса Российской Федерации прямо установлено, что не подлежит обложению НДФЛ оплата работодателем своим работникам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, стоимости проезда работника в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно и стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов, а также стоимости проезда неработающих членов его семьи (мужа, жены, несовершеннолетних детей, фактически проживающих с работником) и стоимости провоза ими багажа, производимой в соответствии с законодательством РФ, субъектов РФ (десятый абзац п. 1 ст. 217 НК РФ в редакции, действующей с 1 января 2020 года).

Разъяснено, что с 1 января 2020 года эта льгота распространяется и на работников организаций, не относящихся к бюджетной сфере (Письмо Минфина России от 30 сентября 2019 г. № 03-04-05/74975).

Отметим, что ранее в НК РФ не было прямого освобождения таких выплат от НДФЛ. При рассмотрении вопроса об оплате проезда северянам представители финансового ведомства рекомендовали руководствоваться решениями судебных органов, предусматривающими освобождение от НДФЛ указанных выплат (Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 22 января 2018 г. № 03-04-05/3154, письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 23 октября 2017 г. № 03-04-06/69330, письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 29 декабря 2012 г. № 03-04-06/6-375,  письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 2 февраля 2010 г. № 03-04-08/4-19).