13.12.2022
КАК ОФОРМИТЬ ВЫХОД ИЗ ДЕКРЕТА РАНЬШЕ СРОКА: АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЙ

ссылка на статью: бухвести.рф/156153


Работодатель не может отказать женщине, которая хочет прервать отпуск по уходу за ребенком и раньше времени выйти из декрета на работу. Однако в такой ситуации крайне важно правильно оформить все документы. Наша статья поможет избежать ошибок при оформлении. Мы приводим четкий порядок действий и описаны все «подводные камни».

Что сказано про досрочный выход из декретного отпуска до 1,5 и 3 лет в ТК РФ

Трудовой кодекс не содержит понятие «декретный отпуск». На практике под таким отпуском часто понимают период, который состоит из двух частей.

Первая часть — это отпуск по беременности и родам. Его дают женщине на основании больничного листа. В общем случае его продолжительность составляет 140 календарных дней (ст. 255 ТК РФ).

Вторая часть — отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Его может взять не только мать, но и другой родственник малыша, например, отец (ст. 256 ТК РФ; см. «Могут ли родственники по очереди брать отпуск по уходу за ребенком: ответ ФСС»). Такой отпуск работодатель дает на основании заявления сотрудника. До тех пор, пока ребенку не исполнится 1,5 года, ФСС выплачивает пособие (см. «Детские выплаты на ребенка в 2022 году: изменения, новые размеры и особенности выплат»).

Сразу оговоримся: в настоящей статье речь пройдет о второй части. Для простоты станем называть ее «отпуск по уходу за ребенком».

Из статьи 256 ТК РФ следует, что работодатель не вправе:

  • по своей инициативе прервать отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет;
  • отказать маме (или иному лицу, ухаживающему за малышом) в досрочном выходе на работу. Возможны варианты: выйти на полный рабочий день; выполнять свои обязанности на дому; трудиться на условиях неполного рабочего времени. Данное правило распространяется, в числе прочего, на внешних и внутренних совместителей.

Досрочный выход из декрета до 3 лет на неполный рабочий день

Сохранится ли право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, если работник решит прерывать «детский» отпуск? Ответ зависит от того, на каких условиях возобновится работа. При полном рабочем дне — не сохранится. При неполном рабочем времени или на дому — сохранится (ст. 256 ТК РФ).

В настоящее время нет полной ясности, какой график подходит под определение «неполное рабочее время» для цели выплаты указанного пособия.

Справка

Весной 2022 года в Госдуму был внесен проект закона, призванного урегулировать данный вопрос. Предполагалось, что право на пособие остается в случае, когда неполный рабочий день составляет не более 50% от обычного (см. «Определено, как сократить рабочее время, чтобы сохранить «детское» пособие»). Однако рассмотрение проекта отложили, так что закон до сих пор не принят.

Специалисты ФСС разъясняют: сокращение рабочего дня на 1 час и менее лишает человека права на пособие, поскольку при таком режиме ухаживать за ребенком невозможно (письмо 19.01.18 № 02-08-01/17-04-13832л; см. «Сокращение рабочего дня на час не дает права на пособие по уходу за ребенком, считают в ФСС»). Иногда суды поддерживают такую позицию (например, определение ВС РФ от 05.06.19 № 309-ЭС19-7778; см. «Верховный суд: при сокращении рабочего дня всего на один час «детское» пособие не выплачивается»).

Но в арбитражной практике есть пример, когда судьи признали, что право на пособие сохраняется, если рабочий день длится 7 часов (то есть при уменьшении на 1 час). Правда, в данном случае 7 часов распределялись следующим образом: 4 часа — присутствие в офисе, и 3 часа — работа на дому (постановление АС Восточно-Сибирского округа от 13.10.21 № А19-4915/2021; см. «Рабочий день сотрудницы был сокращен всего на час: суд решил, положено ли ей «детское» пособие»). Примеры других судебных решений по этому вопросу см. в таблице.

Табл.

Споры о пособии по уходу за ребенком до 1,5 лет при сокращении рабочего времени

На сколько часов (минут) в день сократили рабочее время

Полагается / не полагается пособие

Судебное решение

на 2 часа

полагается

определение ВС РФ от 12.02.20 № 307-ЭС19-27208

на 12 минут (первый сотрудник)

на 40 минут (второй сотрудник)

не полагается

определение ВС РФ от 18.01.19 № 307-КГ18-23376

на 15 минут

не полагается

определение ВС РФ от 11.12.18 № 309-КГ18-20319

на 30 минут

 

не полагается

постановление АС Западно-Сибирского округа от 31.07.18 № А70-16390/2017

Инструкция по оформлению досрочного выхода из декрета

Чтобы оформить окончание декретного отпуска по уходу за ребенком или совмещение его с работой, нужно предпринять несколько действий.

Во-первых, согласовать с сотрудником график работы.

Во-вторых, получить от работника соответствующее заявление. В случае неполного рабочего времени (или работы на дому) в заявлении необходимо указать новый режим работы и период, на который он установлен. Утвержденного бланка нет, поэтому заявление можно написать в свободной форме.

Образец заявления

Генеральному директору ООО «ЧОП «ЧеКа»

Дубинину И.О.

от главного бухгалтера Юдиной В.Д.

Заявление

 

Прошу:

1.      С 28 ноября 2022 года предоставить мне работу на условиях неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком (Юдиной М.И., 02.06.22 г.р.) до достижения им возраста 3-х лет с сохранением права на получение пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

2.      На период до достижения ребенком возраста 1,5 года установить мне график работы: пятидневная рабочая неделя, продолжительность ежедневной работы 4 часа (с 9.00 до 13.00).

3.      Предоставить мне дополнительный перерыв для кормления ребенка продолжительностью 30 минут (ст. 258 ТК РФ) и перенести на конец рабочего дня с соответствующим его сокращением.

 

7 ноября 2022 года                                                                 ___________/Юдина  В.Д./

В-третьих, издать приказ или распоряжение о выходе на работу во время отпуска по уходу. Если рабочее время неполное (или предусмотрено выполнение обязанностей на дому), этот нюанс необходимо зафиксировать в приказе, а также прописать в допсоглашении к трудовому договору.

Образец приказа

Общество с ограниченной ответственностью «ЧОП «ЧеКа»

Приказ № 63/к

О досрочном окончании отпуска по уходу за ребенком

14 ноября 2022 года

На основании заявления главного бухгалтера Юдиной В.Д.

приказываю:

1.   С 28 ноября.2022 года предоставить Юдиной В.Д. работу на условиях неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком (Юдиной М.И., 02.06.22 г.р.) до достижения им возраста 3-х лет с сохранением права на получение пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста 1.5 лет.

2.   На период до достижения ребенком возраста 1,5 года установить Юдиной Д.В. график работы: пятидневная рабочая неделя, продолжительность ежедневной работы 4 часа (с 9.00 до 13.00).

3.   Предоставить Юдиной Д.В. дополнительный перерыв для кормления ребенка продолжительностью 30 минут и перенести на конец рабочего дня с соответствующим его сокращением.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор                                                                      Дубинин И.О.

С приказом ознакомлена:

Бухгалтер                                                                                           Юдина В.Д.

В-четвертых, если установлено полное рабочее время (и человек трудится не на дому), уведомить ФСС о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия. Для этого нужно заполнить форму, приведенную в приложении № 6 к приказу ФСС от 08.04.22 № 119 (см. «Изменены формы, которые надо сдать в ФСС для назначения пособий»). Сдать уведомление необходимо в течение 3-х рабочих дней с даты окончания отпуска по уходу (ч.12 ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 55-ФЗ).

Внимание!

Прервав отпуск по уходу, сотрудник вправе его возобновить. Если выплата пособия была приостановлена, он может написать новое заявление о выплате. А работодатель обязан в течение 3-х рабочих дней еще раз подать в ФСС соответствующие сведения (см. «Какие сведения ФСС запросит у работодателя при начислении пособия: читаем новые правила»).

В-пятых, расторгнуть трудовой договор с человеком, который временно занимал «декретное» место. Основание — статья 79 ТК РФ. В ней возвращение отсутствующего сотрудника признано поводом для увольнения его временного заместителя. Возможен и другой вариант: предложить временному сотруднику перевод на другую позицию.

Правовые аспекты и примеры

Особые условия для женщин с детьми до 3-х лет

По закону работающие матери с детьми до 3-х лет пользуются привилегиями:

  • без письменного согласия их нельзя направить в командировку; привлечь к работе: сверхурочно, в ночные часы, в праздники и выходные (ст. 259 ТК РФ);
  • их нельзя направить на работу вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ).

Отпуск при досрочном выходе на работу

Должен ли работодатель предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск, если сотрудник досрочно вернулся к служебным обязанностям по сокращенному графику (либо на дому) с сохранением пособия? Однозначно правильного ответа не существует.

Верховный суд заявил: одновременное предоставление двух отпусков — ежегодного и по уходу за ребенком — не предусмотрено нормами Трудового кодекса. Поэтому в указанной ситуации ежегодный отдых не полагается (п. 20 постановления Пленума ВС от 28.01.14 № 1). Эксперты Роструда посчитали, что это относится и к отпуску за свой счет (см. «Положен ли отпуск за свой счет во время отпуска по уходу за ребенком: ответ Роструда»).

Но ранее специалисты Роструда приходили к противоположным выводам. Они отмечали, что неполное рабочее время не влечет каких-либо ограничений, в том числе по продолжительности отпуска. Следовательно, работодатель обязан предоставить его по графику (см. «Роструд ответил, положен ли отпуск декретнице, работающей неполный день»).

Важно

Есть особые случаи, когда работники с детьми могут взять ежегодный отдых. Так, компания должна предоставить его женщине сразу после выхода из декрета или отпуска по уходу (независимо от стажа), если от нее поступило такое заявление (ст. 260 ТК РФ). Плюс к этому дополнительный отдых за свой счет продолжительностью 14 календарных дней может быть установлен коллективным договором для тех, кто воспитывает двух и более детей до 14 лет, либо ребенка-инвалида до 18 лет. А также одинокому родителю с ребенком до 14 лет (ст. 263 ТК РФ).

Больничный по уходу за ребенком

Сотруднику, который находится в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет, в случае болезни малыша бюллетень не оформят. Но если работник вышел на неполный день или трудится на дому, больничный лист ему положен. Это следует из пункта 49 Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздрава от 23.11.21 № 1089н).



Источник публикации: Бухгалтерия Онлайн