По общему правилу при оплате работодателем налогоплательщику расходов, связанных со служебной командировкой, в доход, подлежащий обложению НДФЛ, не включаются суточные. Законодательством установлен их размер – не более 700 руб. за каждый день нахождения в служебной командировке на территории России и не более 2 500 руб. за каждый день нахождения в заграничной служебной командировке (п. 1 ст. 217 Налогового кодекса).
Вместе с тем, размер суточных, а также порядок их выплаты определяется коллективным договором или локальным нормативным актом (исключение составляют организации бюджетной сферы). Таким образом, фактический размер суточных, выплачиваемых работникам при направлении их в служебные командировки может превышать размеры суточных, освобождаемые от налогообложения.