Автор: Виктория Лихушина, бухгалтер-консультант Линии консультаций «ГЭНДАЛЬФ»
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», май 2021
Любая версия «1С:Зарплата и управление персоналом 8» помогает вести в удобном виде кадровый и зарплатный участок, но гораздо больше возможностей пользователь получает с программой уровня КОРП. Рассказываем, как в этом решении реализована охрана труда.
Автоматизируем охрану труда
Каждый работодатель обязан обеспечить должным образом условия труда. И, прежде всего, они должны быть безопасными. Регулируют эти моменты:
-
Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29;
-
Раздел X. Охрана труда ТК РФ;
-
Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
Благодаря программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» КОРП можно автоматизировать часть процессов:
-
Все инструктажи и тренинги по охране труда, их планирование и учет в программе.
-
Оценку условий труда, документы для проведения этой оценки.
-
Анализ и расследование несчастных случаев на предприятии.
В программе также есть раздел самообслуживания, где каждый сотрудник может:
-
Проверять и смотреть все данные, которые касаются именно его: график работы, сколько отпускных дней осталось и проч.
-
Уведомлять, по какой причине он отсутствовал на рабочем месте, подавать новые данные о себе, если они вдруг изменились.
-
Регистрировать заявления на отпуск, командировочные листы.
-
Подавать запросы на то, чтобы выдали ту или иную справку.
-
При необходимости заменять пакет предоставляемых льгот.
-
Самостоятельно регистрироваться на различные тренинги.
При этом доступ к базе настраивается в зависимости от функционала: так, кадровику будут доступны одни разделы и документы, руководителю – другие, рядовому сотруднику – третьи и т.д.
Цена вопроса
Штрафы за нарушение требований охраны труда устанавливает ст. 5.27.1 КоАП РФ. Это достаточно крупные суммы (смотрите таблицу).
При большом штате сотрудников предприятие защищает себя от этих высоких санкций, а также экономит на задачах, которые раньше приходилось выполнять и контролировать вручную.
Нарушение | Штраф на организацию |
Нарушение государственных нормативных требований охраны труда (ч. 1) | до 80 000 руб. |
Нарушение порядка проведения спецоценки условий труда или ее непроведение (ч. 2) | до 80 000 руб. |
Допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения обучения и проверки знаний требований охраны труда или без прохождения обязательных медосмотров (ч. 3) | до 130 000 руб. |
Необеспечение работников средствами индивидуальной защиты (ч. 4) | до 150 000 руб. |
Совершение повторного аналогичного нарушения (ч. 5) | до 200 000 руб. |
Заботимся о здоровье сотрудников
В программе найдете действующий классификатор вредных и (или) опасных производственных факторов. Это перечень и описание факторов и периодичность медосмотров или психиатрического освидетельствования.
Также в программу встроен классификатор работ, при выполнении которых обязательны предварительные и периодические медосмотры. По каждому виду работ есть возможность указать что именно нужно: медосмотр (какой) или освидетельствование психиатром.
Специалист по охране труда может:
-
отслеживать рабочие места, на которых присутствуют вредные факторы и виды работ,
-
контролировать своевременность прохождения медосмотров и наличие противопоказаний по заключениям медосмотров,
-
оформлять направления и регистрацию заключений медосмотров.
Виды медосмотров, доступные в программе:
-
предварительные,
-
медосмотры сотрудников, работающих на рабочих местах с вредными факторами и видами работ.
Сотрудник отдела кадров может из документов «Решение о приеме на работу» или «Решение о кадровом переводе» создать документ «Направление на медосмотр» и при необходимости распечатать.
Оцениваем условия труда
Для анализа условий труда в программе существуют отчеты:
-
Отчет «Рабочие места, подлежащие специальной оценке условий труда»;
-
Отчет «Результаты специальной оценки условий труда».
Специалист по охране труда может обращаться к журналу «Спецоценка условий труда», где находятся все виды документов, или может регистрировать эти события в списках документов:
-
«Декларация соответствия спецоценки условий труда»,
-
«Подготовка к спецоценке условий труда»,
-
«Результаты спецоценок условий труда».
Учитываем несчастные случаи
Для регистрации несчастного случая специалисту по охране труда доступны документы:
-
«Несчастные случаи на производстве»;
-
«Протоколы опроса участников несчастного случая»;
-
«Последствия несчастных случаев».
Все они собраны в журнале «Несчастные случаи» – можно сразу заглядывать туда.
В документах можно указать:
-
степень тяжести травмы,
-
характер повреждений,
-
вид и дату происшествия,
-
сотрудников, их стаж и рабочее место,
-
сведения о спецоценке условий труда,
-
участников комиссии,
-
обстоятельства расследования,
-
данные протокола осмотра и заключения.
Все документы можно распечатать из программы.