Минфин: кассовый чек, счет гостиницы а также перечисление подотчетных средств позволят компании на УСН принять к расходам затраты на проживание "разъездного" работника.
При расчете налога компании, применяющие УСН "доходы-расходы", вправе учитывать затраты на командировки сотрудников, в частности, на наем жилого помещения, напомнил Минфин. Такие расходы должны быть:
- обоснованными,
- документально подтвержденными,
- произведены в рамках деятельности, направленной на получение дохода.
Таким образом, чтобы при расчете "упрощенного" налога можно было учеть расходы компании в виде сумм компенсации затрат за проживание "разъездного" работника, потребуются:
- кассовый чек и счет гостиницы;
- перечисление подоотчетных средств на карту сотрудника.
В случае, если компания напрямую оплачивает услуги гостиницы со своего расчетного расчета (кроме платежных документов) потребуются:
- договор об оказании услуг по проживанию,
- акт об оказанных услугах (письмо от 05.03.2021 № 03-11-06/2/15847).
Напомним, что при УСН можно учесть компенсацию командировочных расходов, но нельзя – оплату расходов при разъездной работе. Это связано с тем, что при УСН перечень расходов – закрытый, и расходы в виде компенсаций работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей, в нем не упомянуты.