Автор: Мишанина М., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

На основании распоряжения главного распорядителя бюджетных средств (ГРБС) казенному учреждению необходимо безвозмездно передать учреждению того же ведомства объекты основных средств. Какими документами это оформить и как отразить указанные операции в бюджетном учете передающей стороны?

Передача основных средств, числящихся на балансе, осуществляется по балансовой стоимости с одновременной передачей сумм ранее начисленной на них амортизации и накопленных убытков от обесценения (при наличии) (п. 25 СГС «Основные средства», п. 29 Инструкции № 157н).

Прежде чем передавать основные средства, учитываемые на забалансовом счете 21 «Основные средства в эксплуатации», их необходимо восстановить в учете на балансовом счете 1 101 00 000 «Основные средства» (п. 9 Инструкции № 162н).

К сведению: на забалансовом счете 21 отражаются объекты основных средств стоимостью до 10 000 руб. включительно, которые находятся в эксплуатации (кроме библиотечного фонда и недвижимости) (п. 373 Инструкции № 157н).

Восстановленные объекты имущества необходимо отражать на балансе по стоимости, по которой они учитывались на забалансовом счете 21. Напомним, что на указанном счете учет основных средств ведется в условной оценке «один объект – 1 руб.» либо по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта, если такой способ оценки предусмотрен в учетной политике (п. 373 Инструкции № 157н).

Операции по восстановлению объектов основных средств с целью их последующей безвозмездной передачи иному правообладателю отразятся в учете на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833) следующими корреспонденциями счетов:

Содержание операции	Дебет	Кредит
Восстановлены на балансовом учете основные средства, учитываемые на забалансовом счете 21, на основании решения ГРБС о прекращении их эксплуатации и безвозмездной передаче иному правообладателю	1 101 хх 310	1 401 10 172
		Забалансовый счет 21

Внутриведомственная передача основных средств оформляется извещением (ф. 0504805) в двух экземплярах с приложением к нему акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).

К сведению: порядок применения этого акта при безвозмездной передаче основных средств закрепляется в учетной политике (приложение 5 к Приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н).

Расчеты по безвозмездной передаче объектов основных средств оформляются в бюджетном учете с применением счета 1 304 00 000 «Прочие расчеты с кредиторами» следующими проводками (п. 10, 19, 41.3 Инструкции № 162н):

Содержание операции	Дебет	Кредит
Отражена внутриведомственная передача основных средств:
– в части балансовой стоимости объекта	1 304 04 310	1 101 хх 410
– в части начисленной на объект амортизации	1 104 хх 411	1 304 04 310
– в части накопленного убытка от обесценения объекта	1 114 хх 412	1 304 04 310

Пример.

По распоряжению ГРБС казенное учреждение передает в рамках внутриведомственных расчетов другому учреждению:

• оборудование стоимостью 200 000 руб. с начисленной по нему амортизацией в размере 50 000 руб.;

• принтер, учтенный на забалансовом счете 21, по балансовой стоимости 6 000 руб.

В бюджетном учете сформированы следующие записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Восстановлен на балансовом учете объект основных средств – принтер с целью последующей внутриведомственной передачи другому учреждению	1 101 34 310	1 401 10 172	6 000
		Забалансовый счет 21
Отражена внутриведомственная передача:
– оборудования	1 304 04 310	1 101 34 410	200 000
	1 104 34 411	1 304 04 310	50 000
– принтера	1 304 04 310	1 101 34 410	6 000