Изменилось количество обособок: как быть с отчетностью по НДФЛ и уплатой налога
© anekdotov.net

ФНС разъяснила ньюансы уведомления налогового органа об изменении количества подразделений.

Ведомство напомнило: если компания имеет несколько подразделений в одном муниципальном образовании, то перечислять НДФЛ и подавать 6-НДФЛ и 2-НДФЛ можно по месту одного из них (или – по месту головной организации, если она в той же местности), выбрав "ответственное". О том, кто будет "сдаваться", организация обязана сообщить в инспекцию не позднее первого числа налогового периода, подав соответствующее уведомление. При этом, компания не сможет изменить свой выбор в течение года, за исключением случаев, когда:

  • количество обособок изменилось;
  • произошли другие изменения, влияющие на порядок представления отчетности по НДФЛ.

Что касается порядка заполнения уведомления, то:

  • при закрытии или открытии подразделения, находящегося в одном муниципальном образовании с "ответственным", организация обязана представить (в этом же налоговом периоде) уведомление с указанием в поле "Причина представления уведомления (код)" значения "2" – уведомление представляется в связи с изменением количества обособленных подразделений. Порядок перечисления НДФЛ и представления отчетности при закрытии обособки не изменится, а при открытии новой – за нее надо сдаваться по месту учета "ответственного";
  • при снятии с учета "ответственной" обособки потребуется представить (в этом же налоговом периоде) уведомление с указанием в поле "Причина представления уведомления (код)" значения "4"  – другие изменения, влияющие на порядок представления справок 2-НДФЛ и расчетов 6-НДФЛ. В этой связи после снятия с учета в налоговой "ответственного" подразделения перечислять НДФЛ и сдавать отчетность надо будет в ранее действовавшем порядке (письмо от 24.11.2020 № БС-4-11/19245@).

Кстати, если налоговый агент подал уведомление о выборе "ответственной обособки" в 2020 году и ничего менять не планирует – направлять бумагу повторно не требуется. Если же компания хотела отказаться от такого порядка в 2021 году, то до 11 января надо было подать уведомление о выборе налогового органа с указанием кода "03".

Напомним, что такое явление как "ответственные обособки" по НДФЛ разрешено законом 325-ФЗ с 2020 года.