Каким способом передать сотруднику справку 2-НДФЛ – решает работодатель
© anekdotov.net

Как разъяснила налоговая служба, НК никак не регламентированы способы выдачи справок о доходах по заявлениям физлиц.

ФНС напомнила, что работодатели-налоговые агенты выдают по заявлениям сотрудников справки о полученных доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ.  При этом НК не установлены способы выдачи таких справок.

Следовательно, работодатель вправе самостоятельно определить способы выдачи 2-НДФЛ работникам (письмо от 2 сентября 2020 г. № БС-4-11/14113@). Можно предположить, что такие справки могут быть переданы не только лично в руки сотруднику, но и отправлены по почте, или в электронном виде.

Между прочим, Роструд возражает против такого выбора – считает, что электронный вариант не предусмотрен ТК.

Что касается способа сдачи 2-НДФЛ в налоговую, он определен НК: 

  • если получателей дохода до 10 человек – можно отчитаться как на бумажном носителе, так и в электронном виде;
  • если получателей больше 10 – только в электронном виде.

Кстати, вопрос о том как будут штрафовать за нарушение способа сдачи отчета пока открыт. Это связано с тем, что справки 2-НДФЛ не попадают под определение "налоговая декларация" или "расчет", следовательно, штраф 200 рублей за несоблюдение порядка (способа) представления налоговой декларации (расчета) в электронной форме неприменим.