Как разъяснила налоговая служба, НК никак не регламентированы способы выдачи справок о доходах по заявлениям физлиц.
ФНС напомнила, что работодатели-налоговые агенты выдают по заявлениям сотрудников справки о полученных доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. При этом НК не установлены способы выдачи таких справок.
Следовательно, работодатель вправе самостоятельно определить способы выдачи 2-НДФЛ работникам (письмо от 2 сентября 2020 г. № БС-4-11/14113@). Можно предположить, что такие справки могут быть переданы не только лично в руки сотруднику, но и отправлены по почте, или в электронном виде.
Между прочим, Роструд возражает против такого выбора – считает, что электронный вариант не предусмотрен ТК.
Что касается способа сдачи 2-НДФЛ в налоговую, он определен НК:
- если получателей дохода до 10 человек – можно отчитаться как на бумажном носителе, так и в электронном виде;
- если получателей больше 10 – только в электронном виде.
Кстати, вопрос о том как будут штрафовать за нарушение способа сдачи отчета пока открыт. Это связано с тем, что справки 2-НДФЛ не попадают под определение "налоговая декларация" или "расчет", следовательно, штраф 200 рублей за несоблюдение порядка (способа) представления налоговой декларации (расчета) в электронной форме неприменим.