Одним из обязательных элементов процедуры расторжения индивидуального трудового соглашения является оформление записи в трудовой об увольнении. Если в формуляре данные будут отражены некорректно, запись могут признать недействительной. Чтобы не пришлось думать, как исправить сделанные ошибки, необходимо придерживаться базовых правил заполнения этого документа.

Напомним, что увольнение может быть инициировано любым участником трудовых взаимоотношений: работником или нанимателем. В последнем случае должны быть документально подтвержденные и объективные основания для прекращения сотрудничества. Записи в трудовой книжке при увольнении должны отражать причины высвобождения должности, ссылку на статью ТК РФ.

Уволенный работник при несогласии с решением работодателя вправе потребовать восстановления на рабочем месте, обратившись в суд или в Роструд.

Правильные формулировки

Едиными по смыслу при создании записи об увольнении являются такие формулировки:

• расторжение трудового договора (или соглашения);
• прекращение трудового соглашения;
• увольнение.

Любую из приведенных формулировок можно указывать как в трудовой книжке, так и в кадровом приказе. Это актуально для любых ситуаций прекращения трудовых взаимоотношений независимо от того, кто выступает в роли инициатора.

Приказ может быть оформлен по собственному шаблону предприятия, который утвержден локальным актом, или по типовой форме Т-8. Образец записи в трудовой об увольнении должен содержать упоминания об обстоятельствах увольнения, если на них акцентируется внимание при решении вопроса расторжения договора и назначения отработки. Например, в качестве причины увольнения может быть указан факт:

• зачисления на обучение в ВУЗ;
• выхода на пенсию;
• призыва в армию.

Также в трудовую книжку при увольнении вносятся сведения о вынужденном переезде, причиной которого служит перевод супруга в другую воинскую часть для дальнейшего прохождения службы по контракту.

Мотивы расторжения контракта указываются в графе 3 страницы «Сведения о работе». Минтрудом в постановлении от 10.10.2003 № 69 раскрывается порядок заполнения трудовой книжки при увольнении. Этим правовым актом регламентируется обязательство внесения в формуляр данных о причинах расторжения контракта, которые предоставляют гражданину определенные преференции.

Нужные документы

Работодатель признает обоснованность требования работника по срочному прекращению трудового взаимодействия, если сотрудник подтвердил свою позицию документами. Увольнение в трудовой фиксируется с обозначением причин расторжения соглашения, если к заявлению на уход с должности приложен один из таких бланков:

Все записи на страницах трудовой книжки заверяются сотрудником, который ответственен за заполнение этого формуляра. Подпись должностного лица должна быть собственноручной. На завершающем этапе ставится печать.

Отметим, что в настоящее время в трудовой книжке при увольнении печать предприятия проставляется при ее наличии.

В период работы сотрудника в организации в его трудовую книжку вносятся следующие записи (ч. 4 ст. 66 ТК РФ):

• о выполняемой работе;
• переводах на иную постоянную работу;
• совместительстве;
• благодарностях;
• увольнении.