Заява об ответственной обособке по НДФЛ: сегодня – не крайний срок, обещает ФНС
© anekdotov.net

Формально – последний, но служба не против продления срока до конца этого месяца.

Откуда дровишки

Напомним, что не очень давно законом 325-ФЗ, среди прочего, разрешено такое явление, как ответственные обособки по НДФЛ. До сих пор такие обособки могли отчитываться лишь по страховым взносам. Если работодатель имеет несколько обособленных подразделений в одном муниципальном образовании, то можно будет перечислять НДФЛ и подавать 6-НДФЛ и 2-НДФЛ по месту одного из них (или – по месту головной организации, если она в той же местности).

Выбрать нужно будет налоговый орган, которому соответствует ответственное подразделение. О выборе органа надо сообщать налоговикам "не позднее 1-го числа налогового периода".

ФНС ранее разъясняла, что отчитываться посредством ответственной обособки можно уже с 1 января 2020 года. Условие – своевременная подача уведомления.

Вопрос-ответ

Однако приказ, которым утверждена форма уведомления, вступил в силу только с 1 января, да и сами изменения в НК материализовались только 1 января. И это вызывало недоумение – а когда подаваться-то? Ведь крайний срок – 1 января. Мы предполагали, что этот срок переносится на 9 января – на ближайший рабочий день.

В новом письме ФНС подтвердила это. Более того: податься можно было в течение всех новогодних каникул – в период с 1 по 9 января. Кто успел – тот уже может пользоваться ответственной обособкой в отношении НДФЛ (письмо от 15 ноября 2019 г. № БС-4-11/23247, известно о котором стало лишь перед самым новым годом).

Но за этим письмом последовало еще одно, датированное 25 декабря, а в открытом доступе оно появилось сюрпризсюрприз ... опять же, перед самым новым годом (письмо № БС-4-11/26740@). В нем служба подтвердила – да, 9-е – последний день, но тут же сменила гнев на милость, объявив, что "считает допустимым" подачу уведомления в период с 1 по 31 января 2020 года ("учитывая сжатые сроки").

Ну а те, кто знает, какой "порядок" царит в налоговых органах, и как далеко действительное от желаемого, тем более, в таких "пожарных" ситуациях, наверняка, не станут рисковать и все же постараются успеть за сегодня.

А кто решит рискнуть

Смелые, а также те, кому некуда спешить, и те, кто еще не наотдыхался – то есть, кто будет подавать уведомление после 9 января, – для вас особая информация. Если сначала планируется уплатить НДФЛ (например, с декабрьской зарплаты), а только потом уведомить налоговиков о выбранной обособке, то ФНС рекомендует сразу платить по реквизитам этой ответственной обособки. Чтобы не было путаницы и недоимок.

При этом у налогового агента сохраняется право подать заявление на уточнение платежа при необходимости корректировки отдельных реквизитов (КПП плательщика; ИНН, КПП и наименование получателя платежа), пишет ФНС.

Что важно знать

Также ФНС уверила: новые правила действуют и в том случае, если у фирмы есть всего лишь только одна обособка, но и она, и сама фирма находятся в одном муниципальном образовании. То есть, отчитываться абсолютно по всем работникам можно либо через подразделение, либо через головной офис.

Кроме того, ФНС рассказала, как новые правила отразятся на платежах по НДФЛ (независимо от количества подразделений). Перечислять можно одной платежкой, в которой указывается ОКТМО выбранного ответственного лица, указанного в уведомлении. Напомним еще один важный нюанс: уведомлять надо лишь одну налоговую – об этом ранее также сообщала ФНС, в противовес пугающей формулировке в НК.

Если выбранную обособку закрыть, то надо будет отчитываться и платить НДФЛ по месту как головного офиса, так и каждой обособки из оставшихся. Причина кроется в особенностях передвижений КРСБ. Нельзя будет в течение того же года выбрать другую обособку, и надо будет подать новое уведомление о выборе налогового органа, указав в поле "Причина представления уведомления (код)" значение "4". Также ФНС рассказала об оформлении уточненок в такой ситуации.

Обязательства по НДФЛ, возникшие у налогового агента до 1 января 2020 года, не передаются в налоговый орган по месту учета выбранного подразделения. Видимо, из этого следует вывод, что прошлогодний НДФЛ, если он еще не уплачен, не стоит гнать через ответственную обособку.