Как поясняет налоговая служба, формой в разделе 2 предусмотрено заполнение двух обобщенных по всем физлицам показателей – сумма начисленного дохода и сумма исчисленного налога. Обе они указываются нарастающим итогом с начала налогового периода. Для первого показателя предусмотрено поле 110 "Сумма дохода, начисленная физическим лицам", а для второго – поле 140 "Сумма налога исчисленная" (письмо ФНС России от 6 марта 2023 г. № ЗГ-3-11/3160@). За I квартал 2023 года сведения предоставляются за период с 1 января по 31 марта 2023 года.
Напомним, что доходы, включая зарплаты, которые фактически не выплачены (не получены физлицами) на дату представления расчета по форме 6-НДФЛ, не указываются (не отражаются) налоговым агентом, в том числе в полях 110 и 140. Но после фактической выплаты дохода налоговому агенту придется представить уточненный расчет. Поэтому налоговая служба рекомендует отчитываться после фактической выплаты дохода за последний месяц отчетного периода (письмо ФНС России от 25 ноября 2021 г. № БС-4-11/16428@).