Проведение праздничных мероприятий в честь 9 Мая потребует от органов власти и учреждений определенных расходов: нужно в соответствующей тематике оформить здания и и территорию, закупить цветы для чествования ветеранов и венки для возложения к Вечному огню, стеллам и памятникам, обеспечить участников праздничной атрибутикой, и т.д.
Наши эксперты часто сталкиваются с вопросами бухгалтеров о порядке учета таких расходов, ведь приобретение одних только цветов к празднику может учитываться по нескольким элементам КОСГУ – в зависимости от того, будут ли они возложены к памятнику, использованы для украшения актового зала или вручены почетным лицам. Правильно учесть расходы, связанные с подготовкой и празднованием Дня Победы, поможет наша специальная таблица:
Что и для чего приобретаем?
КОСГУ
Нюансы учета, комментарии
Цветы россыпью, в букетах, в корзинах (живые и искусственные):
К материальным запасам относим баннеры и флаги также в том в случае, когда после проведения праздничных мероприятий они не смогут быть использованы повторно. В частности, если содержание / надпись в следующем году будет неактуальна (например, баннер "С Днем Победы" при прочих условиях может быть использован и 9 Мая 2023 года, а вот надпись "Поздравляем с 77-й годовщиной Победы!" делает невозможным использование баннера в будущем)
Подарочная и сувенирная продукция для вручения конкретным физлицам (ветеранам, почетным гостям и т.д.)
Любые вещи, приобретенные для дарения, учитывайте как подарочную продукцию. Как это правильно сделать – смотрите здесь, а о документальном оформлении – в материале экспертов Службы Правового консалтинга
Приобретение продуктов питания для организации "полевой кухни", чаепития, фуршета и т.п.
Комплексная услуга по организации и проведению праздничного мероприятия, включающая расходы на организацию буфета и приобретение сувенирной продукции, предназначенной для дарения участникам мероприятия, аренду помещений, транспортные и иные расходы