2NDFL.RU
















 12.01.2022
КАК ПРАВИЛЬНО ЗАПОЛНИТЬ И СДАТЬ ФОРМУ СЗВ

ссылка на статью: бухвести.рф/150323

Елена Маврицкая

Начиная с 2020 года, работодатели сдают в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД. В нем указывают данные о кадровых событиях: приеме на работу, переводе, увольнении, выборе формы трудовой книжки. Если отчет не сдан, или сдан с опозданием, организацию могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тысяч руб. Чтобы этого не случилось, нужно разобраться - в какие сроки оформить СЗВ-ТД, какие показатели отразить, как передать ее ревизорам. В нашей статье есть ответы, которые помогут все сделать правильно.  

Кто и когда обязан сдавать СЗВ-ТД

В 2020 году у работодателей появилась новая обязанность — сдавать в Пенсионный фонд еще один документ персонифицированного учета. Это отчет СЗВ-ТД, который называется «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Форма, формат и порядок его заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 25.12.19 № 730п (далее — постановление № 730п).

СЗВ-ТД составляется отдельно на каждого сотрудника, с которым заключен трудовой договор, в том числе на тех, кто работает по совместительству или дистанционно.

ВАЖНО

Нужно ли сдавать СЗВ-ТД на директора-единственного учредителя, если с ним не заключен трудовой договор? Нет, не нужно. Такое мнение высказали представители Минтруда в письме от 24.03.20 № 14-2/В-293 (см. «Минтруд сообщил, нужно ли подавать СЗВ?ТД на директора — единственного учредителя»).

Согласно статье 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ  (далее Закон № 27-ФЗ), представлять указанную форму нужно не всегда, а только в том случае, если были следующие события:

  • прием на работу;
  • перевод на другую постоянную работу;
  • увольнение;
  • подача работником заявления о выборе формы трудовой книжки: бумажная или электронная.

Постановлением № 730п дополнен перечень мероприятий, требующих отражения в СЗВ-ТД. В список также вошли: переименование работодателя; присвоение сотруднику новой профессии, специальности или квалификации; судебный запрет заниматься определенной деятельностью (занимать ту или иную должность).

Логично предположить, что кадровые события из дополнительного списка не являются самостоятельным поводом для составления отчета, ведь в Законе № 27-ФЗ о них ничего не сказано. И только в случае, когда работодатель сдает сведения в связи с основным списком (приемом, увольнением, переводом или подачей заявления о форме трудовой книжки), то отдельной строкой он должен указать и дополнительное мероприятие (например, переименование работодателя).

Данный вывод подтвердили специалисты Минтруда. В письме от 05.03.20 № 14-0/10/В-1703 чиновники разъяснили: если суд запретил человеку занимать определенную должность, сведения об этом необходимо включить в СЗВ-ТД. Но не сразу, а только при увольнении указанного сотрудника (см. «Суд лишил работника права занимать определенную должность: когда нужно сдать СЗВ?ТД?»). 

 

Способ сдачи

Страхователи, у которых в предшествующем расчетном периоде (месяце) работало 25 и более застрахованных лиц, обязаны сдавать СЗВ-ТД через интернет.

Для этого можно использовать бесплатную программу ПФР, а можно применить любой другой сервис. Отчет необходимо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Работодатели, у которых в предшествующем расчетном периоде (месяце) трудилось 24 и менее застрахованных лиц, вправе представить новый отчет на бумаге. Об этом говорится в пункте 2.6 статьи 11 Закона № 27-ФЗ.

Сроки представления СЗВ-ТД

Если в 2020 году в отношении какого-либо работника не было проведено ни одного кадрового мероприятия, и он не подавал заявление о выборе формы трудовой книжки, нужно было составить на него СЗВ-ТД по состоянию на 1 января 2020 года. Сдать такой отчет надлежало не позднее 15 февраля 2021 года (см. «Общая отчетность по форме СЗВ?ТД: кто должен сдать сведения до 15 февраля и как заполнить отчет»).

Если в последующих периодах (в том числе в 2022 году) не произойдет никаких событий, которые указываются в форме СЗВ-ТД, то сдавать отчеты за эти периоды не надо.

В случае проведения таких кадровых мероприятий в 2021 году и позднее, новая форма сдается в следующие сроки. При приеме и увольнении — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иного решения или документа. При ином событии — не позднее 15-го числа месяца, следующего за тем, в котором оно произошло.

СПРАВКА

Есть особое правило на случай, когда в 2021 году или позднее человек увольняется в середине месяца. В форму СЗВ-ТД следует включить сведения не только о самом увольнении, но и о других кадровых событиях, состоявшихся в не полностью отработанном месяце. Кроме этого, надо отразить все кадровые мероприятия предыдущего месяца, если отчет по ним не был сдан.

Бланк СЗВ-ТД и порядок заполнения


Скачать: Бланк СЗВ-ТД
Скачать: Образец заполнения СЗВ-ТД

Правила заполнения полей формы

Поле

Что указывать

Сведения о страхователе

Регистрационный номер в ПФР

Номер работодателя, состоящий из 12-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ

Работодатель (наименование)

Название:

  • организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции);
  • обособленного подразделения;
  • отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ.

Фамилия, имя, отчество (при наличии):

  • ИП:
  • адвоката;
  • нотариуса, занимающегося частной практикой;
  • главы крестьянского (фермерского) хозяйства

ИНН

Должен соответствовать ИНН в карточке страхователя

КПП

9-ти значный КПП, присвоенный по месту учета:

  • организации (если форму сдает головная компания);
  • обособленного подразделения (если форму сдает ОП).

Должен соответствовать КПП в карточке страхователя

Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь:

Регистрационный номер в ПФР

Заполняется правопреемником о работодателе, который в настоящее время снят с учета в ПФР в качестве страхователя (при уточнении поданных им ранее сведений).

Правила заполнения — те же, что для раздела «Сведения о страхователе»

Работодатель (наименование)

ИНН

КПП

Сведения о зарегистрированном лице

Должны соответствовать данным, отраженным в документе АДИ-РЕГ (см. «Утверждена форма документа, заменившего пластиковую карточку СНИЛС»)

Фамилия (обязательно для заполнения)

Указываются на русском языке в именительном падеже.

Сокращение и замена инициалами не допускается

Имя (обязательно для заполнения)

Отчество (при наличии)

Дата рождения

День, месяц и год рождения. Год обозначается целым числом, состоящим из 4-х цифр

СНИЛС

Страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, состоящий из 11-ти цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХХХ

Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной (см. «Принят закон о переходе на электронные трудовые книжки»)

Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки

или

Подано заявление о представлении сведений о трудовом стаже

Заполняется тем работодателем, кому подано соответствующее заявление.

В поле «Дата подачи» ставится дата в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 17.02.2020).

В поле «Признак отмены» ставится знак «Х», заполняется только при отмене ранее представленных сведений

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица

№ п/п

Порядковый номер кадрового мероприятия в рамках данной формы СЗВ-ТД

Дата (месяц, число, год) приема, перевода, увольнения

Дата кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ

Сведения о приеме, переводе, увольнении

Следующие значения:

ПРИЕМ — при приеме на работу (службу);

ПЕРЕВОД — при переводе на другую работу;

ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ — изменение наименования страхователя (т.е. работодателя);

УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) — при установлении (присвоении) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;

УВОЛЬНЕНИЕ — при увольнении с работы;

ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) — при наличии решения суда о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью

Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера

 

Указывается один из следующих кодов:

  • РКС — работа в районах Крайнего Севера;
  • МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера

Наименование

Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение

Заполняется в соответствии со штатным расписанием.

Если по закону для тех или иных должностей (профессий и проч.) установлены льготы или ограничения, то заполняется в соответствии с квалификационными справочниками, профстандартами или реестрами должностей.

Структурное подразделение проставляется, если в трудовом договоре есть условие о работе в конкретном подразделении.

Для государственных или муниципальных служащих указывается код по реестру должностей.

При установлении (присвоении) второй и последующей профессии указывается разряд, класс, категория и т.д.

При лишении судом права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью делается запись о том, на каком основании, на какой срок и какую именно должность нельзя занимать

Код выполняемой функции

Кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности (см. «Новая СЗВ?ТД: как с 1 июля заполнять поле «код выполняемой функции»»).

Состоит из 5 цифровых знаков в формате ХХХХ.Х, где:

  • первые 4 знака — код наименования группы занятий в общероссийском классификаторе занятий (утв. приказом Росстандарта от 12.12.14 № 2020-ст;
  • 5-й знак — контрольное число

Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона

Причина прекращения трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным законом.

Какие-либо сокращения не допускаются

Основание

Наименование документа

Данные документа (приказа, распоряжения, решения и т.д.), подтверждающего оформление или прекращение трудовых отношений: приема, перевода, увольнения и т.д.

Дата

День, месяц, год в формате ДД.ММ.ГГГГ

Номер документа

Указывается без знака «№»

Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении

Заполняется только в случае отмены ранее представленных сведений.

Ставится знак «Х»

Как оформить корректировку и отмену

Сведения о выборе формы трудовой книжки

В отчете есть поле для даты, на которую подано заявление о выбранной работником форме трудовой книжки. Если дата проставлена неверно, и ее нужно скорректировать, следует представить в Пенсионный фонд еще одна форму СЗВ-ТД на этого работника. В повторном отчете необходимо отразить правильную дату. Обратите внимание: отменять исходный отчет не нужно.

Если требуется аннулировать ранее сданные сведения о выборе формы трудовой книжки, следует поступить следующим образом. Сдать повторный СЗВ-ТД, указать в нем ту же дату, что и в исходном отчете, но в поле «Признак отмены» поставить знак «Х».

Сведения о приеме, переводе, увольнении

Для аннулирования представленной ранее формы СЗВ-ТД, необходимо сдать еще один отчет. Все поля в нем заполняются точно так же, как в исходном отчете, но с одним дополнением: в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» ставится знак «Х».

Для корректировки ранее сданных сведений о трудовой деятельности, нужно оформить отчет СЗВ-ТД с двумя строками:

  • первая строка — такая же, как в исходной форме, но в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» стоит знак «Х»;
  • вторая строка — с правильными данными.

 

Как оформить переименование работодателя

Необходимо создать отдельную строчку в форме СЗВ-ТД, заполнив ее так, как показано в таблице 2.

Поле

Что указывать

Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения

Дату, с которой изменилось наименование страхователя, в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение

Информацию о том, что прежнее наименование с указанной даты изменено на новое название.

Пример: ООО «Элара Плюс» с 28.01.2022 переименовано в ООО «Элара Минус».

Основание

Наименование документа

Реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя.

Дата

Номер документа

Нужно ли сдавать нулевой СЗВ-ТД

По нашему мнению, не нужно. Ведь необходимость представления данного отчета возникает не каждый месяц (квартал, год), а в связи с наступлением кадрового события, либо в случае получения от работника заявления о порядке ведения его трудовой книжки. Следовательно, если никаких кадровых мероприятий не было и указанное заявление не поступало, то и обязанность сдавать СЗВ-ТД не появилась.

Ответственность за несданную СЗВ-ТД

Согласно статье 17 Закона № 27-ФЗ непредставление в установленный срок или представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности влечет административную ответственность за нарушение трудового законодательства. К ней привлекут страхователя, либо его должностное лицо.

Для должностных лиц установлен штраф - от 300 до 500 руб. (часть 2 статьи 15.33.2 КоАП РФ; см. «Работодателей начнут штрафовать за несвоевременную сдачу СЗВ?ТД»).

Помимо этого инспекторы вправе назначить санкцию к страхователю на основании части 1 статьи 5.27 КоАП. Тогда штраф для организации составит от 30 000 до 50 000 руб.; для ИП — от 1 000 до 5 000 руб.


Источник публикации: Бухгалтерия Онлайн

  



21.01.2022 Приказ Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 07.12.2021 № 1168 "Об установлении квот на стипендии Президента Российской Федерации обучающимся по образовательным программам высшего образования, имеющим государственную аккредитацию, по очной форме обучения по специальностям или направлениям подготовки, соответствующим приоритетным направлениям модернизации и технологического развития российской экономики, а также аспирантам (адъюнктам), обучающимся по программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) по очной форме обучения по научным специальностям, соответствующим приоритетным направлениям модернизации и технологического развития российской экономики, федеральным органам исполнительной власти, в ведении которых находятся организации, осуществляющие образовательную деятельность, организациям, осуществляющим образовательную деятельность, являющимся главными распорядителями средств федерального бюджета, и организациям, осуще