18.12.2020

ссылка на статью: бухвести.рф/142195

Каким образом после 30.11.2020 вести учет депонирования заработной платы?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Изменения в Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У, вступающие в силу с 30.11.2020, не меняют порядка учета депонированной заработной платы и других выплат.

Обоснование вывода:
Указание Банка России от 05.10.2020 N 5587-У (вступающее в силу с 30.11.2020, далее - Указания N 5587-У) отменяет положения абзаца 3 пп. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (далее - Указания N 3210-У), согласно которому в последний день выдачи наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат, кассир в расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011) проставляет оттиск печати (штампа) или делает запись "депонировано" напротив фамилий и инициалов работников, которым не проведена выдача наличных денег, подсчитывает и записывает в итоговой строке сумму фактически выданных наличных денег и сумму, подлежащую депонированию, сверяет указанные суммы с итоговой суммой в расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011), проставляет свою подпись на расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011) и передает ее для подписания главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю).
В то же время в новой редакции Указаний N 3210-У сохраняется обязанность по оформлению расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011) на выплату заработной платы из кассы (абзац 1 пп. 6.5 Указания N 3210-У). Причем унифицированные формы данных ведомостей, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, с 30.11.2020 не меняются и в них по прежнему сохраняются колонки: Деньги получил в расчетно-платежной ведомости, Подпись в получении денег (запись о депонировании суммы) - в платежной ведомости; строки, где проставляются подписи кассира, бухгалтера, главного бухгалтера, руководителя, а также строки для подведения итогов по ведомости: выплачена сумма и депонирована сумма.
Подведение итогов по ведомости необходимо для оформления расходного кассового ордера 0310002, который, как и прежде, оформляется только на выданные работникам денежные средства (абзац 4 п. 6.5 Указания N 3210-У).
Не выплаченные работникам суммы заработной платы образуют кредиторскую задолженность организации перед работниками, независимо от того, как эти суммы называются.
Для обособленного отражения такой задолженности в Плане счетов сохраняется счет 76-4 "Расчеты по депонированным суммам".
Указания N 3210-У как в редакции, действующей до 30.11.2020, так и в редакции, вступающей в силу после этой даты, не запрещают обособленный учет образовавшейся кредиторской задолженности перед работниками по невыплаченной заработной плате и иным выплатам.
Кроме того, нормативные акты ЦБ РФ регламентируют бухгалтерский учет только в кредитных организациях и некредитных финансовых организациях (п. 3 ч. 1, ч. 6 ст. 21 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", далее - Закон N 402-ФЗ).
Поскольку и после 30.11.2020 организации необходимо будет вести подсчет и учет невыплаченной заработной платы из кассы, мы не видим препятствий для подсчета этих сумм в расчетно-платежной ведомости 0301009 (платежной ведомости 0301011) и в обособленном учете задолженности на счете 76-4.
Такие действия не приводят к нарушению положений Указания N 3210-У в редакции, вступающей в силу с 30.11.2020, и не создают правонарушений, перечисленных в ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ, за которые предусмотрена административная ответственность.
На невыплаченную заработную плату из кассы на основании ведомости можно составить акт или реестр с учетом положений ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, на основании которых можно будет отразить в учете запись: Дебет 70 Кредит 76-4.
Невыплаченные суммы заработной платы можно вернуть в банк в обычном порядке, смотрите: Энциклопедия решений. Учет выдачи денежных средств из кассы для внесения на расчетный счет.
По вопросам разъяснения порядка ведения кассовых операций в РФ следует обращаться в Банк России. Поскольку разъяснениями Банка России применительно к рассматриваемой ситуации мы не располагаем, полагаем такое обращение целесообразным. Примером ответа на запрос служит письмо Банка России от 16.10.2015 N 29-1-1-ОЭ/4065 "Об оформлении расходного кассового ордера 0310002 на сумму инкассируемых наличных денег".

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
- Энциклопедия решений. Проверки кассовой дисциплины. Привлечение к административной ответственности;
- Энциклопедия решений. Учет поступления денежных средств на расчетный счет из кассы;
- Вопрос: На сегодняшний день власти страны рассматривают вопрос о продлении нерабочих дней еще на 1,5-2 недели. Заработной либо иной дебетовой карты у работника нет. Выдача заработной платы происходит по ведомости наличными денежными средствами. Как поступить работодателю с выплатой зарплаты, если выдача выпадает на 10 апреля, ведь работник не сможет прийти на работу за получением зарплаты в связи с режимом самоизоляции? Как быть: депонировать зарплату и выдавать в первый день выхода на работу, или есть другие варианты? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2020 г.);
- Вопрос: С работником был заключен трудовой договор. Через три месяца работница принесла справку о беременности и заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. К моменту выплаты отпускных и заработной платы за июль работница не явилась в бухгалтерию. Бухгалтер проставил отметки в платежной ведомости - "депонировано". 12 сентября 2017 года работница почтовым отправлением прислала заявление о перечислении заработной платы на расчетный счет в кредитной организации. Является ли нарушением трудового законодательства, если работодатель не перечислит депонированную заработную плату вместе с суммами, начисленными после получения заявления работницы? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2017 г.);
- Депонированная заработная плата (Е.А. Соболева, журнал "Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 3, март 2019 г.).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Вахромова Наталья

Ответ прошел контроль качества

27 ноября 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.