С 1 января 2020 года порядок формирования резервов предстоящих расходов регулирует Стандарт "Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах". Теперь учреждения при наличии претензионных требований и исков от контрагентов, в том числе в рамках досудебного/ внесудебного рассмотрения претензий, обязаны формировать специальный резерв (письмо Минфина России от 17 апреля 2020 г. № 02-07-10/31264).
Об основных правилах формирования такого резерва мы подробно рассказывали.
Минфин России напоминает, что резерв по претензиям/ искам признается в учете при одновременном соблюдении нескольких критериев:
у учреждения имеется обязанность, возникшая в результате произошедших фактов хозяйственной жизни;
для исполнения этой обязанности потребуется выбытие активов;
размер обязанности может быть обоснованно оценен и подтвержден расчетно или документально;
момент предъявления требования об исполнении обязательства и его размер не зависят от действий учреждения.
Если хотя бы один из критериев не выполняется, резерв не создается. Суммы, которые невозможно обоснованно оценить и подтвердить, должны быть учтены в качестве условных обязательств, но не резервов.
Рассмотрим, как формируется резерв в примерной ситуации, где арендодатель обратился в суд с иском о взыскании с учреждения:
задолженности по договору аренды (предмет спора - увеличение суммы договора; в учете учреждения "кредиторки" на счете 0 302 24 000 нет);
неустойки за нарушение условий договора;
возмещения понесенных истцом судебных издержек.
Учреждение-арендатор с заявленными требованиями не согласно и намерено их оспорить.