Рассматривая вопрос об учете датчика расхода топлива/ расходомера и абонентского терминала системы ГЛОНАСС ведомство обращает внимание на основные критерии отнесения объектов к основным средствам. К таковым, согласно положениям Стандарта "Основные средства", относятся материальные ценности независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования учреждением в целях выполнения им своих функций, принимаются к учету в качестве основных средств (письмо Минфина России от 3 апреля 2020 г. № 02-08-05/26696).
Как правило, аппаратура спутниковой системы навигации ГЛОНАСС и датчики контроля топлива:
используются более 12 месяцев,
выполняют определенные самостоятельные функции;
могут без особого ущерба транспортному средству быть переустановлены на другой объект или демонтированы, и функциональные характеристики самого автомобиля, как правило, не изменяются.
То есть в полной мере отвечают критериям, установленным Инструкцией № 157н и Стандартом "Основные средства" для признания материальных ценностей основными средствами.
При этом, по мнению Минфина России, указанным объектам могут быть присвоены следующие коды ОКОФ:
Датчик расхода топлива
Абонентский терминал ГЛОНАСС
ОКОФ 330.26.51.66 "Инструменты, приборы и машины для измерения или контроля, не включенные в другие группировки"
ОКОФ 320.26.30.11.190 "Аппаратура коммуникационная передающая с приемными устройствами прочая, не включенная в другие группировки"
Амортизационная группа
Третья.
Срок полезного использования – свыше 3 до 5 лет включительно
Четвертая.
Срок полезного использования – свыше 5 до 7 лет включительно
Если работы по установке/ монтажу абонентского терминала ГЛОНАСС и расходомеров предусмотрены в рамках одного договора на их приобретение и монтаж, то вся сумма расходов может быть отнесена на статью 310 КОСГУ.
Если же установка/ монтаж будут выполнены по отдельному договору, учитывать их следует по подстатье КОСГУ 228 "Услуги, работы для целей капитальных вложений".
В этом случае в учете должны быть отражены корреспонденции:
Хозяйственная операция
Дебет
Кредит
Отражены расходы на приобретение абонентского терминала ГЛОНАСС и расходомера