Одним из нововведений, реализованных в новом Порядке применения КОСГУ, является разграничение выплат персоналу по форме, в которой они осуществляются – денежной или натуральной.
Что же такое выплаты в натуральной форме и в чем их отличие от денежных выплат?
Натуральная выплата осуществляется в целях обеспечения товарами, работами, услугами, которые гарантированы законодательством определенным категориям работников. Натуральные выплаты могут быть направлены и на компенсацию работникам стоимости указанных товаров, работ, услуг. Причем непосредственно приобрести товар, работу, услугу может как сам сотрудник, так и учреждение, но конечным потребителем будет сотрудник. То есть выплаты в натуральной форме имеют стоимостной эквивалент, выраженный в стоимости товаров, работ, услуг на момент их предоставления работникам (приказ Минфина России от 29 ноября 2017 г. № 209н, приказ Минфина России от 8 июня 2018 г. № 132н).
К натуральным выплатам, в частности, относятся:
оплата путевок на санаторно-курортное лечение;
оплата проезда в отпуск;
оплата молока, других продуктов питания;
оплата льгот отдельным категориям граждан по оплате жилищно-коммунальных услуг, и др.
Выплаты в натуральной форме могут носить как социальный, так и несоциальный характер. От формы выплат и их характера зависит выбор нужного КБК для их учета:
Выплаты в натуральной форме
Вид выплаты
КВР
КОСГУ
Оплата путевки в санаторий:
"действующему" сотруднику
Социальная натуральная
112,122
267
бывшему сотруднику
313
265
иному физлицу (льготные категории граждан)
323
263
НО! Выплата компенсации за неиспользованное право на санаторно-курортное лечение – это уже денежная выплата – код КОСГУ 266
Оплата проезда в отпуск
Несоциальная натуральная
112,122
214
Приобретение молока, других равноценных продуктов для бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда.
Оплата найма жилья в установленных законом случаях (не в командировках!)
Оплата проезда и провоза багажа при переезде на работу в районы Крайнего Севера.
Оплата проезда и провоза багажа при переезде из районов Крайнего Севера в связи с расторжением контракта:
выплата производится ДО увольнения.
Несоциальная натуральная
112,122
214
выплата производится после увольнения, т. е. бывшему сотруднику
Социальная натуральная
321
265
Закупка продуктов для обеспечения питанием беременных женщин, кормящих матерей и детей в возрасте до 3-х лет.
Социальная натуральная
323
263
Приобретение транспортных услуг для обеспечения гарантии по бесплатному проезду, предоставляемому детям-сиротам.