Одно из самых важных изменений – новый принцип применения кодов КОСГУ при начислении выплат и предоставлении соцгарантий сотрудникам. Так, все выплаты персоналу делятся на зарплату (код 211), социальные (коды 266, 267) и несоциальные (коды 212, 214). Одновременно эти же выплаты подразделяются на выплаты в денежной и натуральной форме.
Ключевые правила группировки выплат и соцгарантий на новых кодах КОСГУ смотрите в наших специальных таблицах:
1. Выплаты персоналу денежной форме:
Выплачиваем наличные или перечисляем на карту
Заработная плата
Сверх зарплаты. Согласно условиям трудовых отношений, статусу
Несоциальные выплаты
Социальные выплаты
КОСГУ 211/ КВР 111, 121
КОСГУ 212/ КВР 112, 122
КОСГУ 266/ КВР 111, 112, 121, 122
Признак:
Суммы, выплачиваются в обмен на выполненную работу:
Признак: Компенсация за задержку ЗП по ст. 236 ТК РФ
Кому: Работнику
2. Выплаты и возмещения персоналу в натуральной форме:
У сотрудника есть право на товары, работы, услуги / на компенсацию их стоимости
Платим деньги по отчетным документам или оплачиваем за сотрудника. Может быть предусмотрен аванс
Для непосредственного использования в деятельности
Потребляются сотрудником для собственных нужд, не связанных прямо с деятельностью учреждения
"Производственные" возмещения
Несоциальные выплаты
Социальные выплаты
КОСГУ 226/ КВР 112, 122
КОСГУ 214/ КВР 112, 122
КОСГУ 267/ КВР 112, 122
Кому: Платим деньги сотруднику
Примеры: Компенсация стоимости проезда и проживания в командировке, вещевого имущества, медосмотра
Признак: Для привлечения и удержания сотрудников
Кому:
1. Сотруднику
2. Иждивенцам
Примеры: Оплата проезда в отпуск, провоза багажа, найма жилья (кроме командировок), молока, топлива
Признак: Компенсируют социальные риски, в том числе болезнь
Кому: Сотруднику
Примеры: Оплата путевок на санаторно-курортное лечение
КОСГУ 222/ КВР 112, 122
Кому: Платим деньги сотруднику
Примеры: Компенсация использования личного транспорта, возмещение стоимости проездного
КОСГУ 220, 300/ КВР 244, 119, 129
Кому: Платим деньги подрядчику, поставщику, исполнителю
Примеры: Платим гостинице и покупаем билет для командированного; покупаем проездной или обмундирование; оплачиваем товары, работы и услуги для сокращения травматизма