Сведения об уволенных физлицах включаются в состав раздела 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах" представляемого расчета по форме СЗВ-М, если уволенным в предыдущем отчетном периоде работникам начислялись выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений в последних трех месяцах отчетного периода. Такой же порядок действует и в отношении физлиц, с которыми в предыдущем отчетном периоде расторгнуты гражданско-правовые договоры. Соответствующие разъяснения содержатся в письме ФНС России от 5 декабря 2018 г. № БС-4-11/23628@.
Налоговое ведомство отметило, что раздел 3 формы СЗВ-М заполняется плательщиком страховых взносов за последние три месяца расчетного (отчетного) периода на всех застрахованных лиц, которым он начислил выплаты и иные вознаграждения по трудовому или гражданско-правовому договору (п. 22.1 Порядка заполнения расчета по страховым взносам, утв. приказом ФНС России от 10 октября 2016 г. № ММВ-7-11/551@).
Напомним, что отчетными периодами являются первый квартал, полгода, девять месяцев календарного года, а расчетным периодом – календарный год (ст. 423 Налогового кодекса).