В письме от 19 апреля 2018 г. N 03-15-06/26525 Минфин рассказал о страховых взносах с компенсаций, выплачиваемых работникам в связи с разъездным характером работы в пределах норм, установленных локальными актами.

На основании десятого абзаца подпункта 2 пункта 1 статьи 422 НК не подлежат обложению взносами все виды установленных законодательством компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

Минфин считает, что в целях освобождения компенсаций от взносов законодательство предусматривает необходимость представления работником соответствующих подтверждающих расходы документов.

"Разъездным" работникам работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

• расходы на проезд;
• расходы на найм жилого помещения;
• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
• иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры возмещения указанных расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий и должностей этих работников устанавливаются колдоговором, соглашением, локальными актами. Размер и порядок возмещения данных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

Таким образом, если в названных документах установлено, что работа по занимаемой должности носит разъездной характер, то выплаты, направленные на возмещение расходов, связанных со служебными поездками, не облагаются взносами в случае их документального подтверждения.

В случае отсутствия подтверждающих расходы документов суммы указанных выплат, произведенных в пользу работника, не могут признаваться компенсационными и, следовательно, подлежат обложению взносами.