AndreyPopov / Depositphotos.com

До 25 апреля (среда) включительно плательщикам страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний необходимо представить в территориальный орган ФСС России расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма 4-ФСС) за I квартал 2018 года в форме электронного документа. Об этом напоминает и наш календарь бухгалтера, который мы рекомендуем сохранить в закладки, чтобы не пропустить и другие сроки уплаты налогов и сборов, а также представления налоговых деклараций и расчетов.

Напомним, страхователям в рамках системы обязательного социального страхования считаются юрлица любой организационно-правовой формы (в том числе иностранные организации, осуществляющие свою деятельность на территории России и нанимающие граждан РФ) либо физлица, нанимающие лиц, подлежащих обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в соответствии с п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (далее – Закон № 125-ФЗ) (абз. 7 ст. 3 Закона № 125-ФЗ).

В соответствии с п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ указанные лица должны ежеквартально представлять расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в органы ФСС России по месту своей регистрации. Расчет на бумажном носителе подается не позднее 20-го числа, а расчет в форме электронного документа – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Обязанность представлять расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, распространяется на страхователей со среднесписочной численностью физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период более 25 человек и вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физлиц превышает такой предел. Для страхователей со среднесписочной численностью физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период 25 человек и менее, представление расчетов в форме электронных документов является не обязанностью, а правом (абз. 5 п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

Следует помнить, что при представлении расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам в форме электронных документов территориальный орган страховщика обязан направить подтверждения приема указанных расчетов в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Интернета, включая единый портал государственных и муниципальных услуг (абз. 5 п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

Отметим, в соответствии с п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ непредставление страхователем расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальный орган страховщика по месту своего учета в срок влечет взыскание штрафа в размере 5% суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30% указанной суммы и не менее 1000 руб. В свою очередь, несоблюдение страхователем порядка представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальный орган страховщика в форме электронных документов в предусмотренных случаях влечет взыскание штрафа в размере 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Кроме того, нарушение установленных порядка и сроков представления отчетности в ФСС России по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний влечет ответственность, установленную ст. 15.33 КоАП. В частности, за нарушение установленных сроков представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальные органы ФСС России предусмотрен штраф для должностных лиц в размере 300-500 руб.