Организация планирует заключить трудовой договор с сотрудником, который будет работать дома. Ему будет установлена повременная оплата труда. При выполнении работ сотрудник будет использовать свою технику, а также электроэнергию, телефонную связь, Интернет.
Обязана ли организация компенсировать ему расходы за использование своего оборудования и стоимость электроэнергии, воды, телефонной связи, Интернета в связи с выполнением трудовых обязанностей? Если компенсация обязательна, то как правильно определить ее размер?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель обязан выплачивать надомному работнику компенсацию за износ инструментов и механизмов, используемых работником при выполнении работы.
Расходы за потребляемые работником ресурсы (электроэнергию, интернет, телефонию, воду) работодатель обязан возмещать, если это прямо предусмотрено трудовым договором.
Порядок выплаты компенсации, ее размер, а также условия возмещения иных расходов определяются сторонами в трудовом договоре самостоятельно.

Обоснование вывода:
Особенностям регулирования труда надомников посвящена глава 49 Трудового кодекса РФ. Во всем, что не урегулировано специальными нормами, на надомников распространяется действие общих положений трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, что прямо следует из части четвертой ст. 310 ТК РФ.
В соответствии со ст. 310 ТК РФ надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет.
Таким образом, надомник при выполнении работы может использовать как свои инструменты и механизмы, так и инструменты и механизмы работодателя. В случае использования надомником своих инструментов и механизмов работодатель обязан выплачивать компенсацию за их износ. При этом выплата такой компенсации, а также возмещение иных расходов, связанных с выполнением работ на дому, производятся работодателем в порядке, определенном трудовым договором.
Как видим, ст. 310 ТК РФ обязывает работодателя выплачивать компенсацию только за износ инструментов и механизмов, используемых работником при осуществлении трудовой функции. Расходы же на электроэнергию, интернет, телефонию работодатель возмещает только в случае, если стороны это прямо предусмотрели трудовым договором. Порядок, условия компенсации, возмещения иных расходов также определяются сторонами трудового договора самостоятельно. Нормативно-правовыми актами не определен ни максимальный, ни минимальный размер компенсации, возмещаемых расходов, равно как не установлена методика их определения.
Полагаем, стороны вправе предусмотреть, как фиксированный размер возмещения расходов работника на потребляемые ресурсы при выполнении работы на дому, так и в процентном отношении, например, от суммы, указанной в квитанции на оплату коммунальных услуг.
Отметим, что работу на дому следует отличать от дистанционной работы (гл. 49.1 ТК РФ)*(1).
Однако положения о компенсации расходов, связанных с выполнением дистанционной работы и работы на дому, аналогичны.
Так, согласно ст. 312.3 ТК РФ, определяющей особенности организации труда дистанционных работников, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов также определяются трудовым договором о дистанционной работе.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ложечникова Елена

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

21 февраля 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. 

-------------------------------------------------------------------------
*(1) Более подробно смотрите:
- Энциклопедия решений. Сравнительная характеристика надомной и дистанционной работы;
- Вопрос: Работница предприятия (инженер-конструктор) находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. По согласованию с работодателем она согласна работать на дому на 0,5 ставки. Работодатель предоставляет работнице компьютер с программным обеспечением, техническое задание на проектирование он будет предоставлять в письменном виде или по электронной почте. Что понимается в ст. 256 ТК РФ под работой на дому? Если женщина будет выполнять работу на дому на указанных условиях, сохранит ли она право на получение пособия по уходу за ребенком? Какие документы нужно оформить в данном случае? Является ли такая работа дистанционной? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2015 г.)