Работник принят на работу с личным транспортом.
Как рассчитать амортизацию транспортного средства согласно пройденному километражу, чтобы компенсировать работнику расходы при использовании сотрудником в служебных целях личного автомобиля?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При отсутствии нормативно установленного порядка определения величины компенсации износа (амортизации) используемого в служебных целях личного транспорта считаем возможным применение того же способа, что и по собственным автомобилям работодателя. Наименее трудоемким нам видится применение линейного способа, исходя из текущей стоимости автомобиля и ориентировочного срока его использования.

Обоснование вывода:
Согласно статье 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) личного транспорта, а также возмещаются расходы, связанные с его использованием (смотрите также апелляционное определение Московского городского суда от 08.04.2015 N 33-11579/15).
То есть при использовании личного имущества работник может получать два вида выплат:
- компенсацию за использование, износ (амортизацию) личного имущества;
- возмещение расходов, связанных с использованием имущества.
Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме, им может быть собственно трудовой договор, отдельное соглашение или отдельный локальный нормативный акт (постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 26.08.2013 N 05АП-8545/13).
ТК РФ не расшифровывает, какие именно расходы могут возмещаться в связи с использованием личного автомобиля сотрудника в служебных целях, но, например, в применяемом в целях налогообложения прибыли нормативе компенсации учтены сумма износа, затраты на горюче-смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт (письма Минфина России от 23.09.2013 N 03-03-06/1/39239 и УФНС России по г. Москве от 13.01.2012 N 20-15/001797@). Равным образом законодательно не установлен порядок расчета компенсации за амортизацию личного транспорта.
При этом конкретный размер компенсации определяется в зависимости от интенсивности использования личного имущества и должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием такого имущества для целей трудовой деятельности (п. 3 письма Минздравсоцразвития России от 06.08.2010 N 2538-19, письмо Минфина России от 16.11.2006 N 03-03-02/275). При расчете суммы компенсации целесообразно учитывать степень износа используемого личного имущества работника, а также срок его полезного использования, который может быть определен на основании технической документации на это имущество (п. 2 письма ПФР от 29.09.2010 N 30-21/10260 и письмо Минздравсоцразвития России от 26.05.2010 N 1343-19).
Одним из показателей степени износа может являться пробег автомобиля с учетом показаний одометра или иных приборов (постановления Президиума ВАС РФ от 30.01.2007 N 10627/06, Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.04.2008 N 15АП-1278/2008, ФАС Уральского округа от 17.01.2011 N Ф09-10769/10-С2 по делу N А76-5444/2010). И в ряде случаев возмещение амортизации личного транспорта определяется с учетом осуществленного в связи с его использованием пробега (постановление ФАС Поволжского округа от 27.01.2011 по делу N А55-38995/2009).
В то же время исходя из того, что амортизация - это погашение стоимости объекта (п. 17 ПБУ 6/01 "Учет основных средств", далее - ПБУ 6/01), и с учетом п.п. 18-20 ПБУ 6/01, полагаем, в данном случае допустим тот же порядок расчета, как если бы речь шла о собственном автомобиле организации. И хотя организация вправе определить размер компенсируемого износа применяемым ею способом расчета амортизационных отчислений, по нашему мнению, наименее трудоемким в этом случае будет использование при расчете линейного способа, основываясь на стоимости транспортного средства и ориентировочном ожидаемом сроке его использования.
Если автомобиль используется не только в служебных целях, то более правильно будет также скорректировать рассчитанный показатель на коэффициент - соотношение рабочих и календарных дней в месяце (постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 16.07.2015 N 02АП-5537/15 и определение СК по гражданским делам Приморского краевого суда от 27.05.2015 по делу N 33-4307/2015).
Примеры расчета амортизации в зависимости от выбранного способа ее начисления содержатся в п.п. 54-57 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н.

Рекомендуем также ознакомиться со следующим материалом:
- Энциклопедия решений. Учет компенсаций за использование личных автомобилей в служебных целях.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Волкова Ольга

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Королева Елена

26 октября 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.