C 30 сентября действует новая форма сведений о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии (СПВ-2) (Новая форма добавлена в постановление Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п постановлением Правления ПФР от 21 июля 2014 г. № 237п). Рассмотрим особенности ее заполнения.

Форма СПВ-2 представляется в территориальное отделение ПФР по заявлению застрахованных сотрудников, у которых возникли условия для получения трудовой пенсии. Другими словами, на будущих пенсионеров.

Причем форма заявления не установлена, поэтому сотрудник может написать его в произвольном виде. Например: «Прошу подать в Пенсионный фонд РФ сведения о моем стаже за период работы в учреждении с 1 июля по 12 сентября 2014 года (дату выхода на пенсию)».
 

Если учреждение сдает сведения сразу на нескольких работников, то документы по форме СПВ-2надо сгруппировать в отдельные пачки, а именно:

• исходные сведения;
• корректирующие сведения;
• отменяющие сведения (п. 11 Инструкции, утвержденной постановлением № 192п; далее –Инструкция № 192п).

Кроме того, в отдельных пачках нужно представить сведения по сотрудникам, работающим в различных территориальных условиях (абз. 8 п. 11 Инструкции № 192п).

Формы СПВ-2 сдаются вместе с сопроводительной описью АДВ-6-1. При этом данные о количестве направляемых документов отражаются в строке «Иные входящие документы» описи (абз. 5 п. 82 Инструкции № 192п). Руководитель учреждения подписывает форму и заверяет печатью (подп. 3 п. 4 постановления № 237п). Новую форму можно сдать на бумаге, даже если учреждение отчитывается электронно. (Срок сдачи формы СПВ-2 – 10 календарных дней после обращения работника (п. 36 Инструкции, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 987н). За нарушение срока штраф не предусмотрен. Но если не сдать форму до назначения сотруднику пенсии, то фонд не учтет последний стаж и пенсия будет меньше).

В форме СПВ-2, в частности, надо отразить сведения по состоянию на предполагаемую дату установления пенсии застрахованному сотруднику. В отличие от старого бланка (СПВ-1) в новом нет сведений о начисленных и уплаченных взносах на страховую и накопительную части пенсии. Ведь с 2014 года учреждения указывают в индивидуальных сведениях только сумму взносов по общему тарифу. Сколько пошло на страховую и накопительную части пенсии, организации теперь не знают, поэтому данные о взносах заполнить не могут. Вместо суммы взносов в новой форме учреждение просто отмечает крестиком, начислило оно их или нет. Одна отметка предназначена для взносов по общему тарифу, вторая – для взносов по дополнительному тарифу в отношении сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда и имеющих право на досрочную пенсию. Конкретную сумму начисленных взносов за период работы будущего пенсионера фонды узнают при проверке расчета РСВ-1. То есть СПВ-2 необходима только для подтверждения стажа.

Кроме того, в стаж нужно будет включать не период с начала года, а последние три месяца отчетного периода. Если на них приходится предполагаемая дата назначения пенсии, она должна быть последней. Например, если 12 сентября сотруднику исполняется 60 лет, то в СПВ2 отражается период с 1 июля по 12 сентября.

Периоды административного отпуска, временной нетрудоспособности, время вахтового отпуска и так далее должны быть указаны с использованием кодов «АДМИНИСТР», «ВРНЕТРУД», «ВАХТА» и т. д. То есть применяются коды, аналогичные тем, что используются для записи индивидуальных сведений. В новой форме появились дополнительные периоды с новыми кодами, которые включаются в стаж. Например, дни сдачи крови – «СДКРОВ», простой по вине работодателя – «ПРОСТОЙ» и др. Если в учреждении работал подрядчик, то на него также надо заполнить форму с кодами «ДОГОВОР» или «НЕОПЛДОГ».

Сотрудник учреждения, работающий в обычных условиях труда, выходит на пенсию 12 сентября. С 1 по 10 августа он болел. В начале сентября он обратился в учреждение, чтобы за него сдали форму о стаже для назначения пенсии. Пример заполнения: