Ведение перечня особо ценного движимого имущества учреждения должны осуществлять на основании сведений бухгалтерского учета (п. 5 постановления Правительства РФ от 26 июля 2010 г. № 538 "О порядке отнесения имущества автономного или бюджетного учреждения к категории особо ценного движимого имущества"). При этом в перечень особо ценного движимого имущества включается имущество вне зависимости от того, каким способом оно учитывается в бухгалтерском учете – на "балансе" или на забалансовых счетах. Поэтому изменение способа отражения имущества государственного или муниципального учреждения в бухгалтерском учете, то есть перевод его с балансового учета на забалансовый не является основанием для исключения его из перечня ОЦДИ – объекты, числящиеся на счете 02, по-прежнему являются собственностью публично-правового образования и закреплены за учреждением в оперативное управление, хотя больше и не относятся к активам.
В этой связи стоит обратить внимание на то, по какой стоимости учреждение учитывает "неактивы" на счете 02. На практике бухгалтеры либо продолжают вести учет таких объектов по балансовой стоимости и после перевода на "забаланс", поскольку Методические рекомендации по применению СГС "Основные средства" позволяют самостоятельно определять вид применяемой стоимости, либо учитывают в условной оценке – один объект, один рубль в соответствии с Инструкцией № 157н. И здесь важно при выборе вида стоимости предусмотреть дальнейшую возможность осуществления сверки реестров имущества и перечня ОЦДИ с данными бухгалтерского учета по балансовым и забалансовым счетам – разные виды стоимостей весьма затруднят эту процедуру.